(一)办公室的定位:学校运转的枢纽和中心
(二)办公室的职责:上传下达、内外联系、沟通左右、综合协调、督查督办(服务领导、服务部门、服务师生)
(三)办公室的任务:办文、办会、办事
(四)办公室工作的要求:
1、能写:领会领导意图,联系工作实际(逻辑清晰、结构严谨、行文规范、文字精炼)
2、能说:上传下达、下情上达、沟通左右(语言流畅、表达准确;注意保守秘密、不传小道消息
3、能干:爱岗敬业、任劳任怨(工作繁杂琐碎,加班加点是日常;作为“不管部”,“份外”工作是常事;锻炼机会多,只要有心人、肯努力,能力提升快)
(五)办公室工作的几点感悟
1、平台很重要(领导身边人,所作所为,大家都看在眼里,只要有能力、肯干事,就容易被发觉)
2、能力很重要(能文能武、能说能写、善解人意;善交际、会沟通、懂协调)
3、沟通很重要(多请示、多汇报、多沟通;懂规矩、按流程,凡事先请示,按集体决策和领导指示办;多做笔记、多写日志,做到件件要落实,事事有回音,事毕必汇报;有分歧,有误会,要及时沟通、消除隔阂)
4、心态很重要(别人高看一眼、自己放低姿态;付出未必就有收获、坚持才是长久之道)
5、学习很重要(向领导学、向同事学、向书本学,日积月累、时常反思、注重总结)
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