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稻盛和夫:经营三要诀

稻盛和夫:经营三要诀

2011-09-20 19:01:29 来源: 网易财经 跟贴 0 手机看股票

◎ 参加盛和塾的目的—学习经营要诀

世上许多经营者不懂经营,他们不晓得经营的要诀,却在经营着企业,有的人开始似乎还可以,不久就陷入困境或破产了,这种情况非常普遍。每年有多少企业产生,大概就有多少企业破灭。这说明不懂经营的经营者确实很多。在日本按惯性继承父辈的企业,却不理解经营的诀窍,这样的人占压倒多数。

比如最近听到一件事让我很吃惊,有一家名声不错的餐馆,在关西地区有6-7家分店,开得很兴旺,却突然破产了。为什么?可以肯定的是,这家餐厅的经营者不懂经营。

菜肴味道好,客人不少,外表很繁荣,却陷入破产危机,经营者很努力,却不懂成本核算,过度装修,用高价聘请高级厨师,菜肴当然不错,店也很气派,账却算不过来。这位经营者这么说:“其实我对数字一窍不通,请会计师做账,做损益表。会计师只是说这家店赚了,那家店亏了,对账上的数字意味着什么,我却不理解。”

就是说,连损益表也看不懂,却从银行借来几亿日元,开了6-7家漂亮餐厅。银行行长常来光顾,关键是这位当家的经营者不懂数字,不会算账,却在掌舵经营。

像这样,当上了经营者,却不懂经营的要诀以致企业破产。针对这种情况,为了传授经营要诀,我才开始了“盛和塾”的活动。

然而,有的人参加“盛和塾”,学习了5年,什么经营要诀也没有掌握,学的东西也没有在自己的经营实践中运用,觉得入塾没什么意思,于是就离塾而去了。还有人把“盛和塾”看作以名人稻盛和夫为中心的交友团体,认为入塾会有甚么获利的机会,结果除了付会费外,没有什么直接的好处,觉得入塾很傻,于是也离塾而去。这些人不要说经营要诀,实际上没有学到任何东西就离开了“盛和塾”。

今天我想再次讲一讲“盛和塾”应该学习的三项经营要诀。

◎ 三项经营要诀

1, 让员工信赖你钦佩你,为你的魅力所倾倒

无论中小企业也好大企业也好,经营的第一要诀,就是让员工为你的魅力所吸引,信赖你钦佩你,与你共甘苦。与员工建立这样的人际关系乃是经营的第一要诀。

我给大家讲过多次,“京瓷”公司成立后第三年,以处理11名高中毕业的新员工去留问题为契机,建立了公司的经营理念:“在追求全体员工物、心两面的幸福的同时,为人类社会的进步发展做出贡献。”

“奖金怎么发,工资怎么昇?”这些新员工来进行团体交涉。我花了三天三夜说服了他们,并由此明确了公司的目的,也就是企业的经营理念。这个理念的中心就是“追求全体员工物、心两面的幸福”。办企业的首要目的,不是为股东,更不是为我个人,而是为员工,这是首先第一的目的。为了员工,我作为经营者正在拼命努力,希望员工们跟我一起努力,这就是我作为经营者最基本的想法。

当时京瓷还是一个弱小企业,付不出足额的加班费,员工经常工作到深夜,这时就有人发牢骚,表示不满。 “那你就去你喜欢的公司好了,我们公司刚成立,基础脆弱,为了营造员工能够长期安心工作生活的条件,大家都齐心协力拼命干,你却只强调你个人的待遇,这样的人我们公司不需要,你干脆辞职算了。” 我对他们明确地说。“社长,我愿与你同甘苦”。我只与这样的员工,就是认同我的理念、被我的魅力吸引的人共同奋斗。

越是中小企业,在社长与员工之间越要建立这样的人际关系:“与社长一起干,我什么苦都能吃”,就是说要让员工迷恋社长。为了建立这样的人际关系,我提倡情感酒会,但酒会不是为了吃喝,只要讨好社长,每月一次的酒会就有美酒佳肴,这不行。开酒会是为了传达社长的理念。过去,我常在酒会上高唱“爱马进军曲”,这是一支军歌,其中一节“挥泪喂马”,唱的是:“马儿啊,你为我受苦了,我还饿着肚子,我要先喂你,因为你与我共苦乐。”通过这样的举动传达我的感情,让员工心甘情愿追随我。

开始经营企业,不要想得太难太复杂,首先要让员工产生这样的想法:“如果是为了社长,不要说吃苦,就是赴汤蹈火也在所不辞。”即使给他有难度的工作,他也会毫不犹豫地说“社长,行!我干!”。总之与员工建立这样的关系,就是经营的第一要诀。

相反,在苹果箱里,只要有一只烂苹果,如果不及时拿走,整箱苹果都会烂掉。不能与公司共甘苦的人,哪怕只有一位,也会影响全体。与这样的人要彻底深谈,如果谈不拢,就应该分手。

也许有人会责难说:“那么社长,你周围不就聚拢一批拍马屁的小人了吗?”不对! “京瓷”创建之初,我既没有经营经验也没有经营知识,公司既没有充裕资金也没有高新技术,在一无所有的情况下,我们要生存发展,除了全体员工齐心协力之外,别无他法。这时候我不能容忍不协调的声音。我就是这样经营我的公司。

再重复一遍,开始经营企业时,最重要的事情,就是要造就一批与自己心心相印,同甘共苦的员工。而要作到这一点,经营者自己首先要敞开心胸,抑制私欲,要爱护员工。真正的优秀企业的优秀经营者,连做钟点工的大嫂也会被他的魅力倾倒。她们看到出工不出力的年轻员工就会说“你这样不行,得加油干!”弄得年轻员工很狼狈。社长与员工心连心,企业内部就会充满活力,经营就能顺利展开。

2, 月度销售额和费用要仔细确认

与员工心连心是第一条,接下来就是要仔细确认每月的销售额和费用。

“盛和塾”里有许多会计师、税务师,你们帮助客户企业整理会计资料,同时也发挥经营顾问的作用,就是把在“盛和塾”学到的哲学和经营要诀传授给客户,这是你们的工作,是你们的生意,同时也是为社会为世人作贡献。

财务会计方面我在《稻盛和夫的实学》、《阿米巴经营》两本书里作了详细的阐述,但光读书,有的地方还是不明白,所以要有会计师、税务师来教,教你看懂损益表(利润表)。

损益表的项目上有销售额,销售额要按品种列出,比如造酒业,就要列出烧酒的销售额是多少,葡萄酒的销售额是多少,酒肴的销售额是多少,就是销售额的具体内容要明确。

同时伴随销售额会发生费用,费用也要分项目列出,费用项目不能分得太粗,要尽量细分,每个月请会计师做这样的损益表很重要。

看着月度损益表,我提倡的“销售额最大、费用最小”的经营原则就可以实践。销售额比上月低了,“那不行,销售人员必须加油,甚至经营者要到第一线,把销售额搞上去”。同时为了做到费用最小,就要看该减哪些费用,对具体的费用项目就要一清二楚。比如材料费、电费等全部项目都要列出,极端而言,比如交际费的内容也要详细列出。这个月这一项费用花得太多,下个月一定要降。就是说,对削减费用必须具体到可以直接采取行动。

增加销售、减少费用,这不是社长一个人的工作,实际上社长也不可能每天都细看销售额和费用。在现场每天每日进行核算,增销售、减费用,应该是现场每个员工的责任。

当经营者发现“这个产品的销售减少了”,就必须对负责这个产品销售的营业担当说“上月因为这个产品卖少了,所以没有利润,这个月你要加油,把订单增加两成!”

前面讲到,社长和员工如果心心相印,那么,在你这样委托他的时候,这位营业担当就会爽快地说“明白了,我一定加油,争取更多订单!”同时,制造费用高了,你就要对制造现场的人说: “费用这么使用可不行,要动脑子降下来。”到月底没降,你就要严厉批评,受批评而不怨,不仅不怨,而且千方百计,努力把费用降下去。员工与社长建立起这种“一心同体”的人际关系,事情就能办好。

首先是与员工的密切关系,其次就是会计。中小企业财务体系不太健全,但只要每月请会计师做好损益表就行。损益表要反映真实,票据必须附上,购物、用钱都必须有相应的票据,就是我一贯强调的“一对一对应原则”,把这些票据交给会计师,他就能做出正确的损益表。

这里有一个速度问题。如果月底结账,过一个月后才做出损益表,这样的会计师没用。月底结账,至多几天后就要交出损益表,然后与员工一起确认损益表的所有的项目,展开详尽的讨论,“这里要这么办,那里要那么办”,员工与社长齐心协力,每个月都认真讨论,大家都为增销售、减费用不遗余力。

经营者不管多忙,不管有多少会议,在每个月初的两三天或一星期内,必须把上月的账目细细过目,然后与干部员工一起讨论、一起反省,如有问题,必须马上动手,立即釆取措施。一个月只有四周,第一周过去了,余下的三周内必须达到月度目标。所以月底结账,月初一周内必须把损益表做出来,对照损益表,确认哪里不足,哪里有问题,告诉相关员工立即纠正。“这个品种要增加这么多销售,这个项目必须降这么多费用”,必须做出非常具体的指示。

做到这种程度,与员工心心相印,而每一个月的经营数字又非常清楚,那么开头讲的6-7家餐厅表面繁荣,却将陷于破产的事态就不会产生。

3, 哲学共有

第三条,哲学让全体员工共有。哲学就是思维方式,就是人判断事物的基准。我持这种思维方式,对照这种思维方式,这件事这么做才行,那么做不行。思维方式就是人格。“这对,那不对,必须这样,不能那样”,社长始终坚持正确不动摇,员工也会建立起同样的判断基准。正确的判断基准从何而来,就来自哲学,所以重要的是让员工共有正确的哲学。

塾生企业中,有举办京瓷哲学学习会的,大家一起学哲学,哲学成了每个人的判断基准,全公司的力量自然会汇集到相同的方向。

全体员工都为经营者的魅力所倾倒,大家都持有相同的思维方式,要做到这一点,哲学共有非常必要。就是说,这第三条又返回到第一条,让员工信赖你钦佩你,为你的魅力所倾倒,成为你的同志。员工与经营者志同道合,心气相通,劳资关系如同大家属,企业一定能顺利发展。

上述三条,“让员工信赖你钦佩你,为你的魅力所倾倒”,“月度销售额和费用要仔细确认”,“哲学共有”,只要顺次按这三条去实践,经营一定能顺利展开。无论中小企业还是大企业,凭这三条就可以经营好。所谓经营要诀,可以说没有什么能够超过这三条,我想这样说不算过分。

◎ 将经营要诀向更多经营者传达是“盛和塾”的使命

从离塾人员退塾理由来看,不出席塾长例会,不出席分塾学习会,没学到任何经营的要诀,哲学在自己的经营实践中没起到任何作用,他们就这样退出了“盛和塾”。另外现在有许多年轻人正在创业,5年10年后其中许多企业将破产,许多企业即使不破产,也只能勉强维持。但是在“盛和塾”,大家只要把我今天讲的三条学好,就能够把企业搞得非常出色,让员工皆大欢喜,可惜许多人怎么也不明白,实在遗憾。

我想我在“盛和塾”教的这一套,有改革社会的意思。为了帮助社会上中小企业的经营者,让他们懂得何谓经营,怎样才能把公司办得兴旺。许多分塾的负责人希望增加分塾数量,增加塾生数量。对年轻塾生,对新入塾的塾生,我就告诉他们今天讲的三要诀,将有更多人在实践这三条后,会觉得这样的学习很有价值。

另一方面,在塾长例会后的酒话会上,我常听到这样的话:“如果我没进入盛和塾,就不会有企业今天的繁荣,参加盛和塾真好。”每当这时,我也感到高兴。“我不懂经营的要诀,加入盛和塾才恍然大悟,从此全力以赴投入工作,经营开始顺利,企业走上健全发展的轨道。”听到这些我很喜悦,我就想,世上如有更多经营者能这样学习,该多好呢。

为让马儿喝水把马儿牵到河边,但是,马儿究竟渴不渴呢,不知道,许多马儿,来到清凉可口的河边却不愿喝水。

前面提到的餐厅老板,他应该很渴了,却也不愿喝水。不懂成本核算,不懂怎么使用员工,或简单粗暴,或敬而远之,或只会小恩小惠,只会构建低水准的人际关系。不懂如何用人,看不懂财务报表,看不懂损益表,更谈不上什么哲学共有,却也在经营企业。

三条经营要诀,如能领悟,如能实践,经营就很简单,许多人却不懂这一点,我教他们,这就是我把盛和塾办下去的理由。所以我听到有关餐厅的话题,我就想去干一个月,帮他经营,如果像孙悟空可以制造分身的话,我真想这么干。

各位分塾负责人,你们自己公司也很忙,还要关照其他塾生,你们的善行必有善报,你们高尚的行为,一定会给你们的企业,你们的人生带来好运。

曹岫云译自《盛和塾》杂志2008年6月号

“稻盛和夫4月9日在全囯分塾负责人大会上的讲演”

2008年7月12日

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