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深度复盘:我是如何快速洞察事物的本质并解决问题,提高竞争力的

电影《教父》中有这么一句话至今仍令我印象深刻:

“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”

快速看透问题的本质对每个人来说确实很重要,特别是在职场生活中,如果能更快地看透事物,即可抢得先机,进一步解决问题。

由于之前做过一段时间的咨询工作,从老板和同事中学到了很多分析、思考、解决问题的技巧,又因为前两天有朋友向我请教,因而写下了今天这篇文章。

希望诸位也可以学习掌握这些技巧,快速发现问题的本质,并予以解决,以获得提升。

话不多说,咱们进入正题。

一、认清什么是问题

在我们周围,每天都会遇到大大小小的事,既有生活中的“最近又长胖了,该怎么减肥”,又有职场上的“晓俊啊,新客户说最近业绩大幅下降,你去看看是怎么回事”。

从个人到团队,从生活到职场,各种问题层出不穷,可以说,我们每天都在解决问题。

但是,你可曾想过,解决问题究竟指的是什么?

也许你会觉得,把问题解决了不就是解决问题吗,这还用说。

其实这就是很多时候,大部分人总是纠结在一个问题里出不来的原因之一。

现状与目标之间的落差,就是问题

目光聚集在“解决”上,而不是在“问题”上。总在想着“解决”,而不是先弄清楚,问题究竟是什么。

我第一次做咨询的时候,上司对我说:“晓俊,王经理说他们部门这个月的业绩下滑,某款口味的奶茶销售量锐减,你过去看看,想办法解决。”

想想要是你,你会怎么做?

当时的我第一反应就是:“那就做个促销方案咯”。

“那促销之后,销量回跌呢?”上司这么一问,我就愣住了。

其实这就是大部分人的做法,很容易陷入一个思维僵局,因为销量少,就想着促销,因为失误多,就想着减少失误,而不是去追寻问题的本质:为什么销量少,为什么失误多。

还没弄清楚问题是什么,就急着给出解决方案,试问这样做出来的方案,能真正解决问题吗?

所谓的解决问题,并不是去应对已经发生的事,而是弄清问题的真正所在:为什么会出现这个问题,应该怎么做才能防止这个问题的发生。

当认识到真正需要考虑的问题是什么之后,加之一定的问题解决步骤,才能提高工作效率,真正解决问题。

那么,我们应该如何快速找到问题的本质?

接下来就给你们分享我在做咨询工作时,分析问题的一般步骤。

简单来说,可以分为4步:

1)认清问题及目标是什么

2)整理问题并收集信息

3)提出假说而后验证假说

4)考虑并实施解决方案

掌握了基本步骤之后,在解决问题的时候才不会受到外部干扰,迷失在问题当中。诸君请牢记这几个步骤,接下来为你详细讲解。

二、解决问题的基本步骤

接下来我将以第一次做咨询工作所解决的问题作为示例,为你详细解说。

第一步,明确问题。

明确问题,就是要知道我们针对的是什么,想要什么样的结果。听起来很简单对吧,不过要注意,往往很多人就忘了这一步,殊不知这才是最重要的一点。

上面我举到的那个销售奶茶的例子,就是一个没有明确问题的典型案例。

某口味的奶茶销售额大幅减少,业绩也受到了影响。当时我的第一反应就是应该针对该产品做促销。做了促销之后,可能短期内销量是提上来了,业绩可能也会有些上升。

“那做完这次促销之后,销量回跌怎么办?”当时我就卡在这里了。

后来才知道,原来我没有抓住问题的核心,仅仅是对某口味的奶茶进行促销,短期内拉升了业绩,但就长期而言,其实根本就解决不了奶茶销售商面临的问题。

到了这里,我想大家应该都已经明白,事件与问题不能混为一谈。当年我就是犯了这个错误,把眼前的事件(某款奶茶销量下降)认为是问题,要是猛然给出饮鸩止渴的建议,反而会使情况更糟。

那么,我们该如何找到隐含在事件背后真正的问题呢?

其实很简单,只需要根据眼前发生的事,自己定义问题,明确与该问题相关的主要因素,锁定问题的关键所在即可。

例如,我们上面所讲的奶茶销售商的案例,就不能只看到某款奶茶销售量下降就想着怎么去提升销量,而应该把这个事件分离出来,通过分析引起这一事件的各个因素,进而把握这个问题的具体构造。

第二步,将问题结构化。

将问题结构化有很多方法,这里讲我做咨询工作的时候,常用的构造逻辑树法,相信你也有所耳闻。

所谓的逻辑树,指的是一种思考框架,说白了就是把大问题进行拆分成一个个的小问题,形成树状结构。事件是树干,各种造成事件的要因是分枝。

不过这里要提醒一下,在构造逻辑树的时候,要注意几个点:

1)就事论事,不要融入个人情感。

2)要做到不漏不重,即不能漏掉,也不能重复一些因素。

3)适当忽略无关紧要的事。

这里需要特别强调一点,就事论事。很多时候我们做事都会带有个人情感因素,这会影响我们对事物的客观判断,进而影响整个问题的解决,这一点一定要克服。

而第二点的漏掉和重复一些因素都会对问题分析造成一定的影响,这点大家都知道。当然,也不是说要事事具备,对于一些无关紧要的事情可以忽略,多了反而会影响我们对问题整体的判断。

关于业绩问题的逻辑树

上图是对业绩问题的深入原因分析框架,借此我们就可以清楚地俯瞰整个问题。

可能“没有足够的拉新预算”是主要问题,也可能“没有提高单个顾客的购买量”是真正的问题。

这样,遵循逻辑树的结构对问题进行分解,我们才能把握问题的具体情况,明确问题所在。

第三步,做出假设进行分析并验证。

进行到这,逻辑树是构造出来了,不过哪个分支是主要问题?这时候就需要我们做出假设了。

如果你学过高中生物,这部分的内容便很容易理解。与我们做生物实验的时候常用到的假说演绎法是类似的。

图解:生物学上的假说演绎法

在逻辑树当中的每个因素都有可能是问题的关键之处,先假设其中一个为要点,再进行验证。

比如说,我上面所讲的案例,使用逻辑树进行梳理,然后在逻辑树的分支当中选定一个要点作为假说。

这里先假设奶茶销售商所面临的关键问题是:每一杯奶茶的收益率下降。

那么这个时候,我们的主要问题便是尽可能地劝说用户购买其他高收益的产品,排除开发新客户这一渠道。

该如何验证我们的假说,这时候就要再次使用“逻辑树”模型了。

操作方法是一样的,不过需要注意的是,这次使用的逻辑树,主要做的是进行验证。也就是说,这次的逻辑树分支是一个个的正误判断问题,只要回答“是”或“否”即可。

比如上文中,我们的假说是:尽可能地劝说用户购买其他高收益的产品。

为了验证该要点,我们问自己几个问题:

预算是否超支,高收益奶茶是否能聚集顾客,能否考察顾客的反响,有没有备用计划?

如果回答都是“是”,那么我们就可以顺着假说开始列出解决问题的方案。如果答案当中有“否”,那么这时候就要考虑另立假说,再次验证了。

第四步,列出解决方案。

上一步我们已经验证了假说,接着就要推导解决方案了。要列出解决方案,也有一定的思考模式。

日常工作中我们常用的思考方式,会在三个方面进行考虑:

一为现状,二为原因,三为对策。

接下来我们需要做的,就是从这三个方面进行思考。还是继续使用我们上文所述的案例来说明。

首先考虑,现状是什么。

我们知道,整个奶茶销售商的业绩下降,最主要的是因为某款口味的奶茶销量下降,而其它口味的奶茶销量几乎保持不变。

接着考虑,原因是什么。

销量到底是为什么而下降呢?那时候我们去做了调查之后,发现是同行的另一家销售商,在该地区最近正在主打一款口味类似的奶茶,做了大幅度的促销活动,把客户吸引过去了,因而我们的对标产品销售受到了影响。

最后考虑,对策是什么。

我们知道,同行正在做大幅度促销活动。而在之前,我们已经针对同类产品做过类似活动。如果再做一次,投入便会增加,且靠这一招来吸引客户已经没有那么大的效果,还会和同行正面竞争。

考虑到之前已经有做过相关活动,如果继续加大投入,反而会得不偿失。这时候我们就得另谋出路,主打另一款口味的奶茶,而不是继续对销量下降的那款做促销。

你看,最后得出的结论,与我一开始想到的结论是完全相反的。这就是真正认识问题本质与只看到表象就急着给出建议的区别。

当然了,现实商业问题比这个要复杂得多,举这个例子只是为了方便理解,是一个简化版。最重要的是在这个例子当中学到思维方法。

三、最后,总结一下。

要快速地看透事物的本质并解决问题,需要做到以下几个步骤:

1.分离事件与引发事件的要因

2.建立逻辑树结构分解问题

3.提出假说并进行验证

4.根据以上步骤收集资料,进而解决问题

你记住了吗?

步骤虽简单,但要在日常生活当中融会贯通地使用却不容易,注意哦,当你把整套逻辑思考结构熟悉运用到成为下意识的时候,才是真正学会。

文:孟晓俊

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