告别复制粘贴,这个表格分页打印技巧你一定要学会!!
我是长小安同学,一名来自秋叶 Excel 数据处理学习班的优秀学员~小安,我这里有个表格,你帮我打印一下吧,打印的时候,将不同部门分别打印在不同的纸张上,下班前交给我。将数据按照不同部门,分别打印在不同的纸张上,用「分类汇总」就可以实现,操作起来也非常方便!例如:广告部放在一页中,宣传部放到另一页中 ...…以此类推……仔细观察一下,我们不难发现,这些部门现在是混乱排列的:因此,我们需要先将这些部门进行排序操作,放在一起,方便后面进行「分类汇总」。❶ 选中部门列数据,点击【数据】选项卡 —— 「升序」;❷ 找到【数据】选项卡下的【分级显示】—— 【分类汇总】:眼尖的同学应该都看到了,这样分类打印出来的表格,还是存在一些问题:每张数据都会带有汇总行。可以在打印前利用筛选功能,将各部门的计数行筛选掉,再将总计数行删除掉就可以啦!
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