在学期结束或期中，学校都会举办家长会来同步学生的学习进度，传递学校的教学成果，有的还会跟续报有关系，那家长会应该如何来策划，如何来实施？
首先家长会要选定一个主题，是续班还是开班、结课等等。
选定这个主题之后，就需要准备要展示教学的内容，那一定是把最好的内容展示给大家，但是选择展示内容的标准又是什么？
选择有趣的最出彩的，而且是最容易出结果的，把这个作为家长会展示的内容或者一个课题；那客户想要的是什么，在选择这个标准的时候一定是选择客户最想要的。
那孩子想要的是什么呢，是好玩的，开心的。家长们想要的是孩子的结果，孩子在你这儿学习、辅导他得到的结果，这也是满足家长的虚荣心的要求。这是选择你要展示内容的一个标准。
并且在每一次学习内容展示之外，每次都要有不同的活动主题，比如亲子互动、学生展示、教师风采、结业总结等等，这是在策划家长会的过程中一定要涵盖的内容。
家长会准备的三大步骤
第一、人员配置
1) 邀约人员
2) 主持人
3) 登记处（家长签到处）
4) 引导员（引导家长去会场）
5) 讲师（发言人员：校长，主任，老师，发言时间长短、内容）
6) 攻单人员（家长会如果涉及到续班、签单的内容）
7) 摄影（一定配齐，家长会一定要有留影、视频等这些接下来会存档的工作）
第二、会前邀约
邀约话术要点：
1. 给家长一个崇高的身份
家长可以是颁奖嘉宾、特殊来宾等一些崇高的身份。
2. 给家长一个非来不可的理由
举例：比如邀请家长参加家长会给其赋予的身份是颁奖嘉宾，理由是你来参加这次家长会作为颁奖嘉宾是给自家的孩子颁奖，并且要宣读孩子所获奖项的证书。
3. 高价值的礼物
只是给家长的说辞，并不非要买非常贵的礼物。
第三、会场选择
a) 本学校
b) 校外会场
学校面积较小，或者教室面积不够大，可以选择校外会场。一定要注意参会人数和会场面积。
过大过小都会影响家长会的质量。
会场选择的注意事项：会场有没有LED显示屏、会场指示牌、前台接待处。
家长会的详细物料清单：
今天分享的内容是家长会准备中的物料准备问题。
1. 邀请函
可以是家长来接孩子的时候直接发到家长手里，也可以是学生转交。
2. 宣传页
学校的宣传手册等，因为来参加家长会除了有老学员家长也有可能会有新学员家长参加，也就是老带新的情况；也可以是到学校派发宣传页，吸引家长来参加家长会。
3. 签到表
学生和家长到会场之后一定要签到，签到内容包括：学生姓名、家长姓名、所在年级、所在学校以及联系方式。
4. 分析表
学生的成绩分析（任课老师填写孩子的成绩情况和成长情况）
5. ppt
上期、下期课程内容；学员照片展示、视频展示。
6. 奖状、奖品
7. 礼品
8. 工装、工牌
员工统一工装，体现学校的用心、专业。
9. 节目
可以是员工，可以是老师与学生共同表演，也可以是学生独立表演。
10. 优秀学生及优秀家长发言
注意：一定是学校的铁杆粉丝发言，以免说出不利于学校的言论。
11. 资料袋
课程介绍、调查问卷（家长填写满意度，对课程、管理方面的意见或建议等）、笔记本、笔为了方便家长记录。
12. 茶歇物品准备
如果家长会时间较长，学校要准备好水果、甜点等茶歇物品。
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