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赢在秋招|打造机构120%续班率的7个核心方法

九月开学季,培训机构迎来招生高峰期,机构如何达到高效率低成本大幅度增员?做好续班是关键!

续班是机构的生命线,暑期课耗占据全年课消的20%~25%,但上课时间集中导致招生期的时间相对更短,而秋春季学生至少每周来一次培训机构,虽然频次有所降低,但给了培训机构足够的招生时间。

赢在秋招,机构如何做到120%续班率,一起来看实操要领……

一、做好老带新,降低销售成本,促使招生高峰期效率最大化

完整的销售过程包括筛选—破冰—建立联系—塑造价值—提单5个环节,也是销售的5个关键点;老带新可以成功缩短甚至消除中间环节,减少人财力的支出,从而让培训机构达到招生高峰期效率最大化,机构是否良性循环,主要看老生续报秋春季的情况。

【复盘数据】

过完暑期续班全年或者秋季续班率有多少?

暑期和秋季开班量对比有什么变化?

暑期学生有意向扩科已经续费人数有多少?

现在报名秋季的有多少是通过老带新来的?

现在的学生人数是否可支持机构的良性循环发展?

续班要关注过程,续班率是在解决问题中不断提升的;建议做好以下几点:

1. 第一次课回访时,规划续班蓝图

从第一课和学生家长沟通勾画续班蓝图,对家长学生满意度进行分层,发现问题并及时沟通反馈,在不断接触学生家长中,逐步完善提高家长满意度。

2. 在课程中不断灌输学习持续性的重要性

以及学科知识衔接的重要性,不仅告知家长,更要告知学生,让学生直面学习,不仅有利于续班更有利于孩子学习的提升。

3. 日常和家长进行沟通,学生的日常测试、课程、作业情况

面谈和电话都是需要的,不但要和家长沟通学生的学习,更要认识每个学生除了学习之外的性格、习惯;和学生产生情感沟通,学生主动要求学习是续班最大的助力。

4. 续费及相关活动老生特权要提前告知

提前告知学生家长及老师,至少提前6个课时通知到每个学生家长,至少提前4个课时通知对应老师,该班级未续费学生人数及情况一同跟进,学期结束前基本保证续班率80%。

5. 考试以及家长会作为续费要点

考试强调检测效果,针对考试结果多问为什么,家长会展示因果,向家长展示培训机构的价值,提高家长的参与感,增加对机构的认同感;务必进行期末测试及续费家长会,进行学期最后的大规模促单,续费家长会结束,未续费的学生家长进行一对一沟通。

6. 暑期未续费学生由主管(有经验的人员)亲自沟通不续费的原因,并对数据进行分析。

7. 复盘暑期续费过程,用数据说话,分析学生流向、跟进人员奖励,最终落地执行,为后期招生动作做数据积累。

二、续班遇到棘手问题难转化,如何及时补救让损失降到最低

通过大数据分析,影响学生续班的因素主要有以下几点:

1. 学生不想上课没有兴趣;

2. 学生成绩没有提升,家长不愿意;

3. 机构换老师;

4. 其他原因,例如:搬家、毕业班升级等。

针对以上,我们来逐条分析:

首先,针对于搬家和毕业班学生升级等,这些问题是不可避免,但是又会经常发生的;搬家的学生是潜在客户,我们积极的去维护他们,会带了一些其他生源。

例如机构发展新校区或者他介绍之前的朋友,都可以是我们的客户,升级的学生现在学习状态和环境等都有所调整,孩子和家长都需要适应时期;这个时候需要机构多参与,帮助他去适应,在他有报班需求的时候第一时间考虑的还是我们,这一批学生也属于回流大军中的主力,因为不是对我们这个机构有所不满,而是有其他客观因素。

其次,我们经常会遇到的这两种学生。学生不愿意学,这是我们最不情愿看到的状态,也是续班最困难最不稳定的学生,不愿意学有这么几种情况:一是他刚来的时候就是抵触心理,这样的家长本身有个预期有这样的思想准备,不会特别怪罪校区,但大多也会听从孩子的意愿放弃或者换其他机构;二是学生不喜欢,比如老师、环境、同学、课程等等。

学生成绩无提升,这是家长投诉意见来源最主要的地方,首先我们要知道一个机构健康发展的第一步就是“能够上好一堂课”,而保障课堂质量的便是老师。其次发现问题真诚的和学生家长沟通,问题出在哪里了,采取补课等补救措施,并告知家长让学生一定要坚持学完。学习是循序渐进的过程,成绩是呈螺旋式上升。

尽可能避免换老师的情况,但培训机构避免不了这样的情况发生,那么就和原老师沟通,由原老师引荐接班老师给学生家长,并统一换老师口径,将影响降低,给孩子和家长一个适应期,最好由校长或教务主管跟进,让家长感受到被重视。

最后,我们来总结一下规律,其实不管是哪个方面的学生,只要通过我们的努力让他来到课堂,并对这个课堂感兴趣,这个是他愿意来的,就会发现问题就迎刃而解了,可以从师资、课程设计等几个方面下功夫,这个时候就需要提升老师的授课能力,促使老生回流和老生驱动增员(老生驱动增员包含老生扩科和老带新,需要不断用优惠政策及活动进行刺激,比如直接的物质奖励,或是按需供给)。

做完以上机构在一段时间内可以稳步发展。行业竞争中,本质还是看谁的招生成本更低!内部转化的学生越多,机构的招生成本就越低,机构就越有竞争力。

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