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在碎片化时代，忙碌的你是不是也会遇到这些情况？
很多事情，心里烦要死，却不得不做；
很多事情，想做，但没有时间去做；
很多事情，答应别人，最后却不了了之；
工作中自己的事情还没处理好，别人的事情了一箩筐；
每天都在“瞎忙”！
可是每天忙碌的你，真的知道自己在忙什么吗？
最近我很焦虑，
公司门店开业做活动，从策划、布场、开业、收场，连续5天，每天早6点，晚11点熬夜加班。
微信里参加的社群，任务一个又一个，眼睁睁的看着别人非常出色的完成任务，自己却，心有力而时间不足。
特别焦虑着急，今早起床，嘴肿成香肠嘴，起的全是血泡。
但是，
当我看到这三大清单，茅塞顿开，神清气爽，不再焦虑！
是哪三大清单呢？现在分享给你！
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什么是时间段清单？
时间段清单是指将把一天的时间分成若干时间段，再根据6大要素，对整段的时间进行合理的安排。
具体可以分为三个步骤
首先，记录自己的事务
拿出纸和笔，列出那些你每天都做的事情，以及每周会做两三次的事情，除了已经在做的，还可以写一些你希望自己做的事情。
所有这些，都是你每天相对固定的，必须会做的事情。列清单的时候，只需要考虑，未来三个月的就足够了。
例如，我每天要做的事情有:
读书、写读书笔记、上班、微信学习群的学习、做家务、学习写作课程、学习理财课程、记账、感恩清单、复盘
这一步骤是为了明确，自己一天的时间，都做了哪些事情？哪些事可以做，可以不做的？
其次，划分具体时间段
上一步骤我们将每天要做的事情写下来，然后根据我们每天的时间来划分具体的时间段。
例如，作为上班族的我，空闲时间段是这样的:
早上7:30之前、中午12点到2点、晚上6点到11点，如果遇到临时的会议和加班，晚上的时间就不确定了。
如果说我早上起床很晚，到7点才起，那么早上我的时间段就只有30分钟，
但是，如果早上我5点起床，那么早上我的时间段就有2.5小时，在这个时间段中，我就可以安排一些事情。
所以我们需要停下来，认真的观察自己的一天，仔细审视自己的时间段，把一天的时间划分成具体的时间段。
最后，填充时间段
我们知道了自己每天在忙什么，又知道了我们每天的空余时间，最后我们只需要将这些事物填充到时间段中。
在这个过程中，我们需要考虑到6大要素，
时间、地点、物品、环境、他人、身心状态
例如，而我的时间段的特点是:
时间: 5:30～7:30
地点: 家里
物品: 家居环境
他人: 无
身心状态: 刚刚起床，精神状态好，
那么根据这6个要素综合分析，早上的时间无人打扰，刚刚起床，精神状态非常好，记忆力集中，可以把读书写读书笔记，安排到这个时间段。
这6大要素会影响你在这个时间段的工作效率，所以我们在合适的时间干合适的事情，会大大的提高工作效率，节省时间。
时间段清单，我们通过记录自己一天的事务，观察一天的时间，根据6大要素将时间与事物相匹配，从而可以在对的时间做对的事情。
但是我们如果在日常生活中遇到一些好的点子，或者，正在忙于自己的工作，他人又给你安排一项任务，这个时候该怎么办呢？
这时候，就需要运用第二大清单，碎片清单。
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我们处在这样一个时代，信息，想法，事情都是碎片，我们每天都会接收到大量的类似这样的事情，却又无法预见。
各式各样的信息，千头万绪的想法，杂乱无章的事情，我们还要从中分辨出有营养的，并且尽量做到没有遗漏。
最后还需要将这些事情落到实地。
而我们解决这一问题，就需要运用，碎片清单。
我们不能让大脑直接面对每天的信息，事情和想法等各种碎片的来袭，我们需要建立一个缓冲的区域，让大脑在合适的时候去处理它们，发挥更大的作用，而这个缓冲的区域就是指碎片清单。
首先，选择合适的工具
建立碎片清单，我们需要选择一款合适的工具，这个工具不要求多么的华丽复杂，只需要在我们想记忆的某个东西的时候，可以直接拿出来使用。
我们可以采取笔记本、手机便签本等工具来建立碎片清单，根据自己的个人习惯，选择相对应的工具。
例如，我在办公室的时候，就喜欢将它记在我的开会本上；如果出门的时候不方便带本子，我就记在我的手机便签上；有的时候看到一个新鲜的东西，太着急走，可以先用手机拍照记录。
其次，记录内容
what，记录一切未尽事宜，可以是要做的事情，要读的书，要实践的想法。
when，念头产生后，立即记忆。
where，使用自己最适合的工具。
how，不需要进行过多的思考，只需要用简单的词语，记录自己最真实最原始的信息。
why，因为有一些事情大脑会忘，会多想，会焦虑，会否定，所以我们需要将这些事情记录下来，在合适的时间去做。
最后，定期清理
在这一环节，我们可以把碎片清单中的事情进行分类，可以分为:不做、以后做、现在做这三种。
不做的事情，可以直接在碎片清单中删除，
以后做的事情，可以安排到每日计划中，
现在做的事情，就需要安排到现在的计划中。
例如，我很喜欢看书，每天在浏览公众号和朋友圈的时候，如果有一些关于好书的推荐，我会先截屏保存到手机上，隔一段时间会做成一个书单目录，将手机上的截屏删除掉，等到我的存书读的差不多时，我就可以从书单中找到它，并将它买回来阅读。
那么我们如何将现在做和以后做的事情，进行合理的安排落实呢？
这时候，就需要运用第三张清单，每日任务清单。
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每日任务清单是指将你每天做的事情写下来，去执行。
首先，思考完成任务的步骤
在我们制定一些计划的时候，我们并不是随便说一说，就可以完成的。
我们在思考的过程中，并不是思考任务，而是需要思考完成任务的步骤，思考怎样才能够顺利的执行。
例如，我想明早5点起床
我只思考这一任务，于是我在第二日的每日任务清单上写上:早上5点起床。
但是我今天晚上依然熬夜看电视刷微博，到凌晨2点才睡，那么我们第二天早上5点能准时起来吗？
我想大多数应该是不能的。
但是如果我们来思考如何完成明天早上5点起床，这一任务的步骤，我们就会想:
明天早上我想5点起床，那么今天晚上，我要在11点之前睡觉，才会保证充足的睡眠，同时需要订好明早5点的闹钟，在闹钟响了之后，起床去关闭，直接进行洗漱，保证让自己清醒，不回床睡回笼觉。
这两种情况相对比，哪一个能更容易完成5点起床这一任务呢？
很显然是第二种。
所以我们在写每日任务清单的时候，并不是简单的去陈述这一任务，而是去思考完成这一任务的步骤。
最后，适合自己的就是对的
我们可能听说过一些时间管理的工具，例如四象限法则、番茄工作法等。
这些工作法我也尝试过，但是在执行的过程中会遇到一些问题。
例如四象限法则，我在7月份的时候，坚持过一周的时间，我每天晚上将第二天的事情，根据四象限法则分类，但是在分类的过程中会特别的纠结，这一项事情是归结为重要不紧急的，还是归结为紧急不重要的？
最后会将注意力，从制定每日的工作计划，转移到这个事情到底该怎么分类？这样做，会浪费我的时间和精力，所以我就放弃了。
番茄工作法是指将25分钟划分一个周期，每集中工作25分钟，休息5分钟。
这个方法我在休息的时候尝试过一次，那天我计划阅读一本书，定好了闹铃，在25分钟闹铃响的时候，我正读到精彩的地方，在做笔记，我就在想我是否放下笔，去休息5分钟，然后再等到下一个，番茄中再进行学习？
最后我还是直接关掉了闹铃，接着阅读记笔记，因为我不想思路被打断。
所有的时间管理的工具都有利有弊，我们需要根据自己的舒适程度来，选择适合自己的安排策略。
毕竟适合自己的就是最好的。
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碎片化时代，如何改变自己“瞎忙”的状态？
全在于这三大清单，今天分享给你，
愿你每天不再忙、忙、忙！
愿你多一点时间，陪你爱的人，做你爱的事
毕竟人生很短
错过不再！
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