工作当中学会为工作排序,找出重点,分清轻重缓急是很重要的。具体可以从以下三方面入手:
第一,总体梳理工作内容,将其分类分块。
我们的工作可以分为每天工作、每周工作、每月和每季度乃至每半年的工作。我们可以将这些工作进行汇总之后进行分类,分类的标准因实际情况来定:
1. 按照重要程度分类
2. 按照紧急程度分类
3. 按照难易程度分类……
分类之后,就能很清晰地将原本一大堆的事情清楚划分,什么事情该放在前面,什么事情需要重点处理就会一目了然。
第二,找出每项工作的deadline,做好标记。
每项工作都要设定deadline。一方面可以对工作的截止时间做到心中有数,另一方面也可以督促自己尽快进行期限靠前的工作。无形中就给自己增加了紧迫感,想拖延都很难。
第三,为每项工作的进行设定时限。
每项工作在进行当中,一定要规定完成的时间。例如一项工作按照经验来说需要2小时完成,那么我们就可以将其分解,半小时完成其中的某一部分,一小时完成另一部分,这样时间相加,最后就能基本保证在deadline之前完成任务。
总之,在工作进行当中,只要做好分类和定好时间要求,再加上专注的态度,就能从很大程度上改善拖延的习惯。
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