PowerPoint2003中嵌入音乐

 

 

PPT中插入音乐的方式有链接与嵌入。以链接方式插入，音乐文件没有包含在PPT文件中，传送PPT文件时，必须同时传送音乐文件，很不方便播放。而以嵌入方式插入，音乐文件包含在PPT文件中。只有wav格式音乐文件才能嵌入。

 

一、PPT中设置嵌入参数

 

但是，wav文件容量必须不大于指定的数值，此数值在PowerPoint2003菜单“工具”→“选项”中设定。

 

”选项”对话框见图1，“链接声音文件不小于(K)100KB”表示插入的音乐文件（包括wav格式）大小在100KB以上时都默认为链接方式，而不是嵌入方式。为此将100KB改为更大的数字，比如改为50000KB（这是软件允许改变的最大数）。这样，只有当插入的音乐文件（包括wav格式）大小在50000KB以上时才是链接方式；反之，只要插入的音乐文件大小不超过50000KB，就是以嵌入方式插入了。大大方便了PPT的传送。然后，在借助其它软件将mp3格式转换为wav格式时，着力于缩小wav 格式文件的大小。

 

 

 

将１００改为

５００００

图1

二、使用软件《千千静听》将音乐文件由mp3格式转换为wav格式，并压缩其大小

启动《千千静听》，如图2所示，在“播放列表”栏目中单击菜单“添加”→ “文件”→ 在“打开”对话框中找到音乐文件（本例为“春绿江南0054.mp3”） → 单击“打开”，将音乐文件“春绿江南0054.mp3”添加到播放列表中，如图3所示。

 图2

 图3

鼠标右击“播放列表”中的音乐文件“春绿江南0054.mp3”→ 在如图4所示的菜单中单击选项“转换格式”，显示如图5所示“转换格式”对话框。

图４

 

我们按照图5所示设置转换参数：“输出比特”为8比特（8 Bits），勾选“转换采样频率”后选取采样频率为8000 Hz。目标文件夹就是源文件所在的文件夹。

图5

 

单击按钮“立即转换”，显示如图6所示“正在转换格式”对话框。转换完成后，在“资源管理器”窗口中可以看到两个主文件名相同，而格式不同的音乐文件，如图7所示。

 图6

图7

 

 

 

由图7可见，经过设置后转换的wav格式音乐文件大小与原来的mp3格式的音乐文件差不多。当然，该wav音乐文件的音质不如原来的mp3音乐文件。如果在图5中选择其他设置，将会得到文件大小不同、音质不同的wav格式音乐文件。

三、在PPT中嵌入wav音乐

在完成上述操作后，选中要嵌入音乐的幻灯片（通常为封面页），见图8，单击菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”→ 选择要插入的wav格式音乐文件 →“插入”。

 图8

 

在嵌入音乐文件后，还要对音乐播放进行设置，选中代表音乐的小喇叭，单击“幻灯片放映”→“自定义动画”,打开“自定义动画”窗格，如图9所示，打开音乐选项的下拉菜单，单击“效果选项”,显示图10所示“播放声音”对话框。

 图9

“播放声音”对话框有三个选项卡，在图10所示选项卡“效果”中的“停止播放”栏目中输入一个较大的数字，例如20。这个数字至少要等于幻灯片的全部页面数。在图11所示选项卡“声音设置”栏目中勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”。

 

至此，在PPT中嵌入音乐的操作全部完成。将这个PPT发送给他人时，不必再同时发送音乐文件。因为音乐文件已经嵌入到了这个PPT之中。播放时代表音乐文件的小喇叭被隐藏起来。

 

再强调一遍：只有wav格式的音乐文件才能嵌入到PPT之中，而且不要忘记在PPT的“工具→选项”中将100改为50000。

图１０

 图１１