时间管理第三课：走出时间的误区

 

 

作者介绍： 博华 博华喜欢打篮球，喜欢看书，喜欢听歌，喜欢简单的生活。每天只专注于最重要的事情，不去想其他的杂事。喜欢水滴石穿的道理，因为寓意很简单：专注+坚持。人生的座右铭是：既然你已经决定在生活中放手一搏，为什么不去倾尽全力干到极致？ 时间管理的第一步是盘点自己的时间，看看自己的时间是如何利用的，有没有出现浪费时间的现象？单位时间内效率高不高？不清楚自己时间的利用状况，就谈不上对自己时间的管理，只有对自己时间的利用比较清楚，时间的管理才可能有效到位。 浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。 但是，一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是时间的误区，提醒你一下，珍惜时间，但不要走入时间的误区。 误区一：欲速则不达 急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出急躁愁苦的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，惟恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言，做事还会表现得如此极端，但如果是遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给担误了，该做的事情往往只是草草收场。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。 人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找到解决问题的办法，对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，如何能取得满意的结局呢？ 即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因为着急把全局搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四，顾西不顾东。做事情时，不讲求质量，以完成任务为目的，根本就不考虑后果将会怎么样。 有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转。 在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。 误区二：无事瞎忙，有事乱忙 人们把那些没事找事做，害怕自己没事做的人叫“无事瞎忙”，这个名称可谓贴切。就有这样的人，害怕虚度光阴，不断地给自己找事情做，不管这事情该不该干，该不该他来干，总喜欢拉到一件算一件，和市场中小商贩一样。 无事瞎忙的人往往就是那些生活没有明确目的的人，他们还有一个特征就是性子比较急。因为没有明确的生活目的或奋斗目标，所以他们不知哪些事情该做哪些事不该做。但和那些什么事也不做的人相比，还值得同情，至少他还有不浪费时间，不虚度光阴的意识。只是，应该静下心为自己设定明确的生活目标，这样才不至于一事无成。 对于那些有事乱忙的人来讲，只知道该忙些什么，但是不知道该怎么忙，应该先做什么后做什么。他们只是把认为该做的事情像炖大菜烩儿一样，搅到一起，结果事情弄得一团糟，毫无头绪可言。 他们就属于没有计划的人，在没有制定好计划的条件下，因为急于求成，所以莽撞地开始了行动。结果，这种无顺序、欠计划的行动把事情越搞越乱，越乱越糟，想成功太困难了。 误区三：工作狂 这类人比较常见，他们把工作看成是自己生活的全部内容，把所有的时间和精力都投入到工作中，害怕浪费一分钟。如果让他把时间用于做别的事情，他会心疼得不得了，认为其他的娱乐休闲等是浪费时间，虚度人生。 工作狂对工作的执着与热情是无可厚非的，但是，这种作法则太偏激了。不仅是因为他们把工作当成是生活的全部内容这种看法是片面的，而且他们的作法往往是不科学的。 他们认为娱乐和休息是浪费时间，总是不遵循科学的饮食生活规律，所以直接损害身体健康。人的体力和脑力劳动都是有极限的，超过了这个度，将使身体器官司的功能受到损伤。许多生理疾病皆因过于疲劳紧张所致，比如心脏病、高血压等，甚至会产生心理疾病，其结果是得不偿失。 工作狂的目光仅仅停留在如何完成工作上，对于其他的事物总是不屑一顾，目光的短浅和停滞使他们看不到周围情况的变化，看不到事情的发展，看不对时机的来临，也看不到潜在的危险。一旦事情发生变化，则使他们来不及防备，或错失良机。 工作狂的敬业精神可靠，然而，倘若只顾及工作，忽略了家庭、朋友等人生其他美好的东西则未免太可惜了，适当兼顾，人生会变得更加完美。 误区四：只做计划 与无计划的人相反，这种人则时时制定计划，事事制定计划，大事制定计划，芝麻小事也要制定计划。他的生活无时无处不是在计划中进行的。