为图标添加“基准线”—Microsoft PowerPoint 2...

有时，我们希望在图表中插入一些诸如平均值、出现频率最大值之类的基准线，例如，我们希望对不同销售部门的平均销量做一条基准线，这样就可以轻松比较各个部门在一年中的销售情况了，这使得统计数据一目了然。如图6所示。

图6 通过平均线轻松对比不同部门的销售量

在销售图表中插入平均销量的步骤如下：

1）在图表中单击鼠标右键，在随即打开的快捷菜单中执行【编辑数据】命令，打开Excel工作簿。如图7所示。

图7 执行【编辑数据】命令

2）在打开的Excel工作簿中，添加一列，计算4个季度中所有产品的平均销量。如图8所示。

图8 计算所有产品的平均销量

3）单击图表中的“平均”系列将其选中，打开“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“类型”选项组中的【更改图表类型】按钮，在随即打开的“更改图表类型”对话框中，单击【XY（散点图）】按钮，选择“带直线的散点图”，单击【确定】按钮。如图9所示。

图9 将图表类型更改为“带直线的散点图”

4）由于“平均”系列所在的次要纵坐标轴（绘图区右侧）与产品销售数量所在的主要纵坐标轴（绘图区左侧）的刻度不一致，所以我们需要将其统一。方法如下：单击选中次要纵坐标轴，打开“图表工具”下方的“布局”选项卡，单击“当前所选内容”选项组中的【设置所选内容格式】按钮打开“设置坐标轴格式”对话框，单击【坐标轴选项】按钮，将坐标轴的最小、最大值分别设置为"0"和"45"，单击【关闭】按钮。如图10所示。

图10 调整“平均”系列所在纵坐标的最小、最大值

5）横坐标轴上只有4个产品，为了让“平均线”贯穿整个图表，我们将“平均”系列所在的横坐标轴的最小、最大值分别设置为"1"和"4"。方法如下：单击选中次要横坐标轴（绘图区上侧），打开“图表工具”下方的“布局”选项卡，单击“当前所选内容”选项组中的【设置所选内容格式】按钮打开“设置坐标轴格式”对话框，单击【坐标轴选项】按钮，将坐标轴的最小、最大值分别设置为"1"和"4"，单击【关闭】按钮。如图11所示。

图11 调整“平均”系列所在横坐标的最小、最大值

6）设置完成后，单击“平均”系列所在的次要坐标轴，然后按下【Delete】键将其删除。设置完成后的效果如图12所示。

图12 删除“平均”系列所在横、纵坐标