3 个简单易学的Excel 技巧

8月 2012

如果没有 Excel 表我们将怎么办？ 但是，我们是否知道能让 Excel 的使用变得更加简单的所有有用技巧吗？

下面是另外三个技巧，希望能对您所有帮助： 隔行颜色加深、添加下拉列表、不使用公式进行数学计算。

所有这些技巧都基于 Microsoft Office Excel 2010 (Windows)，但其他 Excel 版本也能提供相同或相似的功能。 （只是菜单和性能可能有所差别。）

技巧 1： 隔行颜色加深

您是否曾经想知道如何在屏幕上制作出有绿色条纹的计算机用纸？ 它能让冗长的列表变得更容易阅读。

以下是具体方法：

1. 选中想要修改格式的部分单元格、行或列。
2. 单击“插入”，然后单击“表格”。
3. 弹出一个名称为“创建表格”的文本框。 单击“确定”。
4. 然后单击“设计”按钮，选择想要的颜色和样式。 单击下拉列表底部可查看所有可用的颜色系。 如果您想要自己设计颜色，不妨单击“新表格样式”做些尝试！

隔行颜色加深将自动进行，即使您在原来选中的部分中插入或删除行。

如果您想要删除颜色加深，请单击“设计”下拉列表底部的“清除”。

技巧 2： 添加下拉列表

在单元格中插入下拉列表能使工作表看上去更为专业，并确保输入正确数据。

例如，如果您想要插入带月份的下拉列表，请按以下步骤操作：

1. 将您希望出现在下拉列表中的项输入到工作表上的一个列表中，每个单元格中输入一项。 本例中，我们假定月份名称从单元格 G1 开始，向下一直到 G12（12 个月，每个单元格一个月），它们可以位于工作表中的任何位置。 这一组单元格（例如 G1 至 G12）称为一个系。
2. 选择要放置下拉列表的单元格。 如果您要在一个以上的单元格显示同一个列表，现在就要全部选择这些单元格，而不要逐个对其进行设置。 （要选择某个系，请单击并拖动鼠标； 要选择不相邻的单元格，请在按住 Ctrl 的同时单击鼠标。）
3. 选择“数据”、“验证”以显示“数据验证”对话框。
4. 单击“设置”选项卡。
5. 在“允许”字段中，选择“列表”。
6. 在“源”字段中，指定包含这些列表项的单元格系。 在本例中，这些项在单元格 G1 至 G12 中，所以在该字段中键入 =G1:G12。
7. 单击“确定”。

只要您刚才指定的下拉单元格中的任意一个呈“活动”（被选定并等待输入）状态，您就会看到一个下拉箭头。 单击该箭头可从列表中选择月份。

技巧 3： 不使用公式进行数学计算

如果您想要在 Excel 表中进行数学计算，可不必输入公式。 而是使用“粘贴功能”对话框，通过它不必使用公式就能进行基本的数学运算。

假设您在 Excel 工作表中有一些表示价格的数字，现在您想要使所有价格增加 7%。

请按以下步骤操作：

1. 在任何一个空的单元格中输入 1.07 － 这是使价格增加 7% 的“乘数”。 如果价格要增加 25%，您需要输入 1.25
2. 接下来选中同一单元格，然后选择“编辑”、“复制”或按下 Ctrl-C。
3. 选中您要修改的单元格系，然后选择“编辑”、“选择性粘贴”以显示“选择性粘贴”对话框。
4. 选择“乘”选项，然后单击“确定”。

您的价格现在将被修改。 删除您输入乘数 1.07 的单元格。

希望这些技巧对您有所帮助！