Excel数据透视表制作库存表一例2

Excel数据透视表制作库存表一例

作者：Excel123 文章来源：www.excel123.cn 点击数： 12300 更新时间：2010-4-9 13:27:26

 

    2.去掉行总计和列总计

    本例中不需要默认的数据透视表行总计和列总计，可以通过下面的方法将其去掉：右击数据透视表，在快捷菜单中选择“表格选项”，在弹出的“数据透视表选项”对话框中取消勾选“行总计”和“列总计”。

   

    3.在列字段中添加计算项

    计算项使用自定义的公式，对数据透视表中相同字段的其他项的内容进行计算。本例中数据透视表的列字段中只有“进仓”和“出仓”两项，现在需要添加一个计算项“结存”，用来反映结存情况。选择数据透视表中列字段，或选择列字段下方的B4或B5，即包含“进仓”或“出仓”字样的单元格。

   

    在“数据透视表”工具栏中依次单击“数据透视表→公式→计算项”。

   

    如果未看到数据透视表工具栏，可以单击菜单“视图→工具栏→数据透视表”将其显示出来。

    弹出“在‘列’中插入计算字段”对话框。在“名称”右侧的文本框中输入一个名称，如“结存”，在“项”下选择“进仓”，单击“插入项”按钮将其添加到“公式”右侧的文本框中，接着在其后输入一个英文减号“-”，再次在“项”下选择“出仓”，单击“插入项”按钮将其添加到“公式”右侧的文本框中。这时公式变为：

    =进仓- 出仓

   

    单击“确定”按钮，这时数据透视表中的列字段中将添加一个计算项“结存”，它可以反映各种货号的结存情况

   

    如果有必要还可以修改行字段名称，例如将其改为“货号”。方法是右击行字段或行区域，选择“字段设置”，在弹出的“字段设置”对话框中修改名称即可。

    最后调整“进仓”和“出仓”项的位置，使数据透视表看上去更加直观。右击C4单元格，在弹出的快捷菜单中依次选择“顺序→向左移”。

    当在“进货”及“出货”表中添加数据后，在“结存”表中的数据透视表工具栏中单击“刷新”按钮即可更新数据。