如何才能做好时间管理？为什么其他人在单位时间内的办事效率更高？
完美主义、短信沟通、杂务堆积……这些都在不知不觉中影响着你的工作效率。
Q：上司交代的任务，
忘我死磕？
身在职场，都会接到上司直接委派的任务，比如上司交给你一项制作方案的工作。
职场新人们如果执意追求完美主义，很容易出现的情况是，想一步到位制作出最好的方案，到了截止日期那一天才交到上司手上，结果上司并不满意，而你已经没有时间调整了。
所以，工作中上司亲自交代的任务该怎么对待和处理呢？
接到任务后先确认期限和目的，没必要将任务死磕到底，完成50%的工作后我们可以先交给上司过目，征求意见。方向得到肯定之后，再根据意见逐步修改完善，工作效率自然也会大大提高。
Q：工作沟通，
只能用短信？
现在工作中很多事都是通过聊天软件发信息进行沟通交流的，无论是介绍产品、洽谈合作、推进项目等，很多人都觉得这种交流方式更方便、及时而且高效。
事实上，通过聊天软件发信息的方式交流工作，并不会像想象中那样高效，反而会不利于工作进度的推进。
工作中“在吗？”“看到消息了吗？”这样无休止的信息循环很容易形成拖拖拉拉的工作习惯；另外，如果没有及时看到信息并回复，你就很容易将这项工作搁置，从而造成进度拖延。
比起反复发信息交流工作，打电话才是最直接、高效的沟通方式，因为发信息交流工作存在着诸多不可避免的弊端。
聊天软件是工作中的沟通工具之一，但我们要清楚地认识到其弊端所在。重要的工作沟通最好是以语言沟通为主，文字沟通为辅。如此，既能表达清晰又能节约时间。
Q：岗位杂务，
堆在最后再做？
我们无论在什么岗位，每天的工作都伴随着许多的工作杂务。有些人可能觉得成功者们可以不做杂务，但事实并非如此。
世界上没有一项工作是没有杂务的，比如开会之前会议室的布置等工作。关于工作杂务，不应该想着如何排除，而是要想办法合理地处理。
间隙时间处理法：工作杂务可以利用间隙时间来处理，这样既可以有效利用间隙时间，又能处理掉杂事，一举两得。
整合集中处理法：工作杂务一般都是一些琐碎的事情，重复性较高，可以把一部分杂务整理好统一处理，避免反反复复在同一件小事上花费太多的时间。
杂务与工作任务同时存在，成功者们并非不做杂务，而是他们擅长支配时间，合理地处理好工作与各种杂务，不被杂务缠身。
因此，能够巧妙地安排好时间处理杂务，也是时间把控技能的一种。
The end
版权说明
本文选自速溶综合研究所著《职场第一课·时间管理 如何把一天过成48小时》一书
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