档案工作人员岗位职责
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，
确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

档 案 归 档 制度1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围，详见《社区档案归档范围和保管期限表》。
2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。
3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
（1）分类清楚，组卷合理。
（2）案卷标题拟写完整、准确，卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。
（3）卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。
（4）案卷按一定的次序系统排列、编号，并编制案卷目录等检索工具。
（5）按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。　　
4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。


档 案 保 管 制 度
1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管
理职责。
2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。
3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。
4、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。
5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。


档 案 保 密 制 度
1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容。
2、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。
3、借阅档案资料必须进行登记，认真履行手续，收回时核对无误后及时放回原处。
4、不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
6、销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。


档 案 利 用 制 度

1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。　2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》，并在档案阅览室查阅档案。
3、档案原则上在档案阅览室查阅，一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在二天内归还。
4、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。
5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。
6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。