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关于周报,聊一聊

阿里取消周报

    近日,有网友在社交媒体上表示,阿里和蚂蚁集团已经在内部明确传达取消员工周报,一些团队会要求管理者写月报,但员工层面不做要求。此外,还有爆料者称,一些管理者也已经私下传达,除了周报之外一些不必要的会议都会逐步取消,包括疫情影响下一些团队因为远程办公需要而召集的早会。

    对此,阿里回应称,确实已经取消了强制周报,同时还宣布,要杜绝形式大于内容、没有思考价值的PPT,而且不鼓励低效率的加班。

周报说明:

    工作周报,简称周报,是每周一次的工作报告。相关概念有工作日报、工作月报、周例会、工作总结、工作计划等。

    工作周报的内容包括工作计划、工作总结、上级回复等,适用于公司、部门、团队、社会团体、项目组等各种组织,是最常见的组织管理基本方法之一。

    “企业文化”,这个东西很神秘的内容,他具有凝聚力,有战斗力,可以让公司拧成一股绳,团结发力,这也是很多公司会强调铁军、价值观、执行的一个要点。

    在很多的企业中,写工作汇报就已经是一种日常的习惯操作了,他需要对你的工作流程、工作输出、绩效做管理。写周报的目的是通过对项目的进展描述、对工作的归纳等内容,了解员工的工作输出和工作进展。另外通过周报还可以及时对项目进行跟进,对团队进行管理,也有利于上下级之间保持沟通。最重要的是,如果是设定KPI、OKR之类的,那么有利于业绩内容的输出。

周报和你有啥关系?

    理想很美好,但现实却很难受,写周报成了大多数人不得不承受的苦。比如我之前呆的某司,其实也是要写周报的,需要按照本周工作内容、下周工作计划这两个方向撰写,当中要针对项目写清楚当前状态及进度。一般一个项目一两句,做重点阐述,有节点就行。但很多人也是叫苦连天啊,这怎么写啊,每天都在忙啊,我也不记得之前干了什么啊~

    取消周报的目的是什么?写周报的目的是什么?谁要写,写什么?谁要看,看什么?这几个问题先搞搞清楚,然后在决定周报是优秀的汇报还是苦难的周记。是不是真的需要取消周报,取消了,你的工作要怎么汇报给上级,你的上级怎么知道你都干了什么。

    那么我们不是阿里,我们享受不到阿里的福利,所以我们也享受不了这个取消的好消息,只能说这是人家的公司。还有最关键的是,阿里的考核是月度,有月汇报(项目汇报)就可以了,跟是否取消周报没有太多的关系。

    好多职员看到阿里都取消了,那么我们为什么不取消?我相信很多公司之前有这个条例,但并不严格,领导也不原因收那么多汇报,还要给你批复,他也很烦。但周报还是得写,你要有输出,领导要有记录,这样老板才知道你们还都在干啥,不然他也一脸黑。

关于周报:

    公司:

    周报、月报、工作规划,这都是公司流程化的一部分内容,也是企业文化的一部分内容。

    汇报制度,适用于部门员工多、项目多且开发混合的情况,因为领导管理的人多而且事情杂,有周报,领导就可以了解你本周干了什么,下周要干什么,然后给你进行安排。并且领导还可以安排对一周的工作进行整理,向上汇报。

    个人:

    关于周报,其实按照项目名称、本周结果及进度、下周预计、需要协助这四点来做就可以,简单也不复杂。

    周报既可以向领导汇报你的工作安排,也可以对领导进行“管理”。

    周报还可以用于自我管理,有序的记录是一种良好的习惯,但复盘总结是对自己能力提升的另外一种帮助,有规划、有序、有执行的思考,有助于自我提升。

工作周报通常包含以下结构和内容:

    1、一份完整的工作周报分为下级报告和上级批复两大部分。下级应按时提交周报,上级应及时反馈批复。

    2、下级报告,包括“本周工作总结”和“下周工作计划”两部分,或者叫“上周工作总结”和”本周工作计划”,这取决于提交周报的时间。

        2.1工作计划应包括任务目标、达成标准、预计完成时间、需要支持的人员和资源。编写工作计划能够很好的体现工作的连续性和前瞻性,有利于团队成员之间协调配合,有利于组织整体目标的实现。

        2.2工作总结是周报最核心的内容,包括一周工作的结果和过程,主要的工作结果要完整记录,只记录有特殊性的工作过程。除文字叙述外,可以增加数据和图表,比如订单数量和金额,客户服务数量,项目投入工时数,销售趋势图等,必要时将相关文档作为周报附件。

        2.3在计划和总结之外,下级在周报中也可以汇报自己的工作建议或心得,或工作中遇到的困难,使周报成为一个与上级和同事交流思想的良好渠道。

    3、上级批复。上级收到下级的周报后应当及时进行反馈,可以对周报做整体批复,也可以针对某项工作进行具体回复,同时也可以在周报批复中安排进一步的工作任务。上级对下级的周报及时有效的进行反馈,是工作周报内容的重要组成部分,这种反馈的闭环是周报制度有效执行的重要保障。

最后:

    我个人是从工作就开始写日报、周报、项目总结。相对来说我自己对做的事情做一个有序的规划和执行,特别是对于一些要做长久执行的事情,我就会在周报中进行拆分,每个阶段做什么事情。

    一份简单周报格式

    本周工作

   阅读《定位》,做输出——50%。

    输出两篇文章——100%

    下周计划

    完成《定位》的输出。

    增长思维总结直播;需要其他人员协助做分发。

    《裂变增长密集》阅读。

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