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学会这些Word小技巧,让你的工作效率翻倍

话不多说,直接开始进入正题啦~~~

1、如何恢复没有保存的Word文档

     当你忘记保存Word文档时,
     记住,千万别慌......
     首先,我们将Word再次启动
     之后,点击“文档”→“信息”→“管理文档”→“恢复未保存的文档”,找到最近使用到的Word文档并打开它,就恢复了。

2、如何将Word文档转换成PDF格式

     首先,将要转换格式的Word文档打开
在左上角找到“文件”→“另存为”→弹出“另存为”对话框后找到“保存类型”→点击下拉箭头,将“Word文档”改为“PDF”→点击保存,这样格式就转换完毕了。

3、如何来回转换文本与表格

第一步,先把Word文档打开,

之后按“快捷键Ctrl+A”,将内容全部选中,

点击“插入”→“文本转换成表格”→找到并点击文字分隔位置里的“逗号”→点击“确定”,完成

那么,如果想要将表格转换为文本该怎办呢?

首先将表格全部选中→找到“布局”→“数据”→“转换成文本”,搞定,瞬间将表格转换为文本

4、如何调整分页后显示内容

       当文档表格的内容超出一页时,第二页不显示标题,记住以下操作,帮你解决小烦恼。

       首先,找到“表格属性”,然后点击“行”→勾选“在各页顶端以标题形式重复”。

       简简单单的几部就解决啦,遇到这个问题的你,还不赶快去试一下~~~

5、实用的快捷键小技巧

      在处理word文档中,免不了要对一遍文档进行反复排版,有了快捷键就能帮助我们快速、高效的完成工作


(1)段落上下移动

选中要移动的段落,

向上移动,按快捷键【Shift+Alt+↑】

向下移动,快捷键【Shift+Alt+↓


(2)放大缩小字体

【Ctrl+]】发大字体

【Ctrl+[】缩小字体

(3)英文大小写转换

Shift+F3】快速转换英文字体的大小

(4)快速设置行距

【Ctrl+1】是单倍行距

【Ctrl+2】是2倍行距

【Ctrl+3】是1.5倍行距

以上的这些小技巧你学会了吗?
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