中央音乐学院档案馆（校史馆）正在筹建新校史馆，为全面、真实、生动地展示学校办学成果和校园文化，完善校史档案资料，丰富文物典藏，现特向全体师生员工、离退休老同志及其家属、海内外校友和社会各界人士，广泛征集与学校历史及建设发展相关的多种载体的珍贵史料。
征集范畴主要包括：自建校以来，师生员工在教学、科研、管理、 对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园生活、校园建设以及各种重大事件和活动中，直接形成的 （或经过收集整理的）、对学校和社会具有保存、研究、展览价值的各种不同形式的史料，含文字材料、 图纸、图表、照片、音频、视频、实物等。涵盖中央音乐学院的前身单位（鲁迅艺术学院音工团、青木关和南京国立音乐院、北平艺术专科学校音乐系、华北大学文艺学院音乐系、香港和上海的中华音乐院、1952年并入的燕京大学音乐系）及正式建校后的各个历史时期。
一、征集内容
（一）文字资料类
1. 涉及校名变更和学校历史变迁的文书档案；
2. 学校各个时期的招生简章、招生指南、招生计划表等；
3．学校各个时期的教材、教案、教学大纲、讲义、试卷、学生作业等；
4. 反映学校各个时期建设发展的文件、笔记、文稿、信函等；
5. 学校印发的各类报章刊物、宣传印刷品等；
6. 学者师生编写的专著、译著等出版物或内部资料；
7. 学校历任领导、知名教授学者任命书、聘任书、信函、手稿、讲稿等；
8. 上级领导、重要外宾、知名人士的题词、题字、手稿、信函、批示等；
9. 曾在学校求学或工作过的知名人士、专家学者和有影响的华侨、境外华人的手稿和信函、笔记、论著、证书等；
10. 学校举办或师生参与的各类学术会议、艺术实践和重要赛事活动形成的材料；
11. 历届毕业生毕业纪念册、师生间赠言题签等；
12. 其他具有纪念意义的文字资料及其复印扫描件。
（二）图像影音类
1. 各个时期校园建筑、校园风光的影像；
2. 反映师生教学、研究、实习、实践活动的影像；
3. 反映校园生活、文化、体育比赛的影像；
4. 历届毕业生合影照片、音视频记录材料；
5. 国内外重要人士来校访问、重大对外交流活动的影像；
6. 组织主办、承办或参加国内外重要学术交流、研讨活动和重要赛事的影像；
7. 党代会、团代会、学代会、教代会等党建群团活动的影像；
8. 其他具有纪念意义的照片（含底片）、音频、视频等数字化文档。
（三）实物用品类
1. 学校不同时期的匾牌、徽章、印章、校训、校标、纪念章、票证；各个时期师生证件，包括录取通知书、学生证、研究生证、工作证、学位证书、毕业证书、就业分配派遣证等；
2. 学校购买、制作或出版的具有代表性的教具、磁带、录像带、光盘、仪器设备、乐器改造等教学科研用品；
3. 师生校友获得的具有代表性的奖状、奖杯、奖牌、证书等；
4. 师生校友创作的各类重要音乐作品等；
5. 学校对外交流活动中获赠的具有纪念意义的礼品等；
6. 带有校名印记的物品，以及其他具有历史或纪念意义的实物。
（四）回忆文章类
1. 关于学校发展历史、重大事件的记叙材料或媒体报道；
2. 学校重要历史人物、专家学者、师生校友的口述访谈；
3. 有关恩师风范、同窗情谊、生活轶事及校友风采的故事。
二、征集方式
（一）接受捐赠：资料、实物收藏者如愿意向学校捐赠，经鉴定确有保存价值，学校将与其签订捐赠协议，接受捐赠并颁发捐赠证书。
（二）保管复制：对于特别珍贵的实物资料，本人（或亲属）有保存意愿的，学校复制或翻拍后会将原件安全归还本人（或亲属），也可向学校提供校史实物的复制件以及翻拍或扫描的校史资料。提供者将获得捐赠证书，所提供资料将存储于学校档案馆（校史馆），供研究、展览，并由提供者决定是否对外公开。
（三）文字或口头提供。对于根据捐赠者本人或亲属在校期间工作、学习、生活状况撰写的文章，可以纸质或电子文档方式送寄，或以口述方式由学校档案馆（校史馆）工作人员采编。
（四）经双方协商约定的其他方式。
三、相关权益保护
（一）提供资料及实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校信息、现工作单位及联系方式等。照片请注明拍摄时间、地点、事件、图中人物姓名。
（二）对于所征集的史料实物，学校将按照国家相关法律法规登记造册，签订捐赠及保密协议，妥善保管，如有公开展出或使用，将注明资料来源及捐赠者姓名。
（三）凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠的资料、实物档案。
（四）凡捐赠者享有著作权的校史资料，学校档案馆（校史馆）将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校档案馆（校史馆）将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。
四、捐赠途径
（一）直接送交：在校教职工（含离退休职工），可将史料实物直接送交至中央音乐学院档案馆（校史馆）。
（二）邮寄快递：将史料实物邮寄至中央音乐学院档案馆（校史馆），并提供捐赠者姓名、联系电话、联系地址等信息。由学校支付邮费并寄发捐赠证书。
（三）拜访征集：身在外地或公务繁忙、年岁已高的校友、社会各界人士若有意捐赠物品，学校可视情况派专人前往其住处办理捐赠手续。
（四）电子文档传送：将史料（文字、图片等）电子文件发送到电子邮箱。
五、其他
（一）征集时间：即日起至2020年11月30日为第一阶段，以配合校史馆展陈。之后长年接受捐赠。
（二）征集重点：由于本馆人员和条件有限，本次征集以2000年以前特别是学校早期的档案资料实物为主。
（三）通讯地址：中国北京西城区鲍家街43号中央音乐学院档案馆（校史馆）
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