别让时间在“等待开会”中浪费--理论

随着“八项规定”在全国各地的深入贯彻落实，改进会风、提高效率已经成为了广大干部群众的共同期盼。改进会风不仅要精简会议，更要严肃会议纪律，严格上会时间，参会人员要按时、准时参加会议，别让时间在“等待开会”中浪费。

长期以来，在不少地方会议主办方为确保会议能够按时召开，一般会将上会时间提前15分钟发布会议通知，而参会人员单位在传达会议通知时，往往也会提前上会时间通知有关人员。本是为了确保按时上会，但往往由于层层提前上会时间，造成大量的时间在“等待开会”中浪费，无法真正提高效率。严格执行上会时间，避免“等待开会”现象是各级干部群众的共同期盼。

要领导干部身体力行。会议主办方有意提前上会时间通知参会人员是为了避免出现出席会议领导先到而参会人员未到现象，但由于层层提前通知上会时间以及部分同志守时观念淡薄，出现了“等待开会”现象，造成了时间浪费。避免“等待开会”现象就要求各级领导干部身体力行，不迟到、不早退，带头严格执行上会时间，坚持守时原则，做到按时、准时、守时，雷厉风行、说到就到，以一流的工作态度向广大参会人员传递“正能量”。作为出席会议的领导，一般要在会议开始前2-5分钟到达会场，以便工作人员统计报告到会情况。如果出席会议领导不能带头准时上会，不仅会形成“众人等一人”现象，造成大量时间浪费，而且也无法在参会人员中树立守时的良好形象，影响到整个会风改进。出席会议领导作为会议的主导者，只有以身作则、率先垂范、按时上会才有底气要求参会人员严守会议纪律、严格上会时间。

要抓铁有痕踏石留印。开会迟到是一个常见现象，但反映一个人的时间观念，更重要的是影响到整体会议效率。避免“等待开会”现象，提高会议效率就要对迟到现象敢抓敢管，严肃处理，提高参会人员守时意识。针对大规模会议，主办单位要认真做好考勤记载，对尚未履行请假手续或无故迟到现象直接进行大会通报，并由会议主办方上报纪检监察部门、组织部门和原单位，纪委和组织部门对一年内累计迟到达到3次的单位或个人进行通报曝光，年度内不得参加任何评优表彰和提拔任用；各单位内部也要严格会议作风，时间到点准时开会，做到雷厉风行，杜绝拖拖拉拉，将会议考勤记载纳入年度目标责任制考核，坚持抓铁有痕，踏石留印，提高干部职工思想认识。

要完善管理考核制度。改进会风，提高效率，要真正避免“等待开会”现象完善制度是关键。要切实改进会风，提倡开短会、开要会、开小会，尽量减少会议数量，压缩会议规模，控制会议时间，对于重要性会议要严格执行会议纪律，认真做好考勤记载和汇总通报工作，确保会议质量，真正实现开会要有效果；对可以通过其他形式传达贯彻的会议尽量不开，对毫无实际意义的会议坚决不开，消除开会只是形式的“无所畏、无所为、无所谓”思想，真正落实开会就是抓工作、抓落实、抓效果的思想意识。要开展会风整顿，严格执行上会时间，真正做到说什么时间开会就什么时间开会，说开多久就开多久，营造守时观念，不因个别原因影响整体进度，消除“层层提前、等待开会”现象；要完善请假管理制度，建立规范会议请假管理办法，针对特殊情况需要请假或者代会的同志要以电话形式告知会议主持人和会议承办单位；要完善会议考核管理制度，会议主办方要与纪检监察部门和组织部门以及参会人员单位之间建立联动机制，要将考勤情况及时上报并进行年底汇总，将会议考核情况与评优表彰、提拔任用相结合，以严格的管理制度促进会风改进和效率提高。