公司一般都有5个章——公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
5个章都有什么用?
(1)公司公章
公司效力最大的一枚章,代表法人意志。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、工作证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:老板、总经理、董事长。
(2)财务章
使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
(3)合同章
使用范围:单位对外签订合同时使用。 直接用公章盖合同,可减少一直使用公章,减少遗失、公章私用等风险。
保管者:法务人员、合作律师或行政部门等。
(4)发票章
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号
使用范围:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
保管者:会计
(5) 法人代表人名章
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
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