今天我们来讲讲在Word中比较有意思的事情,就是在Word中菜鸟操作和高手操作的区别,相信只要用过Word的人都了解,因为我们就是从菜鸟开始的,下面就一起来看看吧。
菜鸟操作:在文档中遇到空格,鼠标点击+删除键一个一个的删除,这样很浪费时间。
高手操作:按下快捷键【Ctrl+H】进行查找和替换,弹出窗口后,在【查找内容】里面输入【^w】,点击下面的【全部替换】,就能看到文档中有空格的地方全部被删除了。
菜鸟操作:鼠标移到有空行的地方,按删除键进行删除。
高手操作:按下快捷键【Ctrl+H】进行查找和替换,在【查找内容】里面输入【^P】,然后点击下面的【全部替换】,这样就可以将所有空行全部删除了。
菜鸟操作:点击菜单栏上的【U】符号进行添加,需要依附字体才能显示,而且长度不统一。
高手操作:细实线是输入三个“---”+“Enter”键就出来了,粗实线“_ _ _”,波浪线“~~~”,虚线“***”,波浪线“~~~”,这些都是一样的步骤,同时输入三个相同的符号,然后回车(Enter)就可以快速插入下划线。
菜鸟操作:敲空格键将文字对齐,在自己的电脑上看是对齐的,因为每个电脑的分辨率不同,在别的电脑上就不对齐了。
高手操作:选中文字,按下组合键【Ctrl+Shift+J】弹出调整宽度的窗口,将新文字宽度调整为【4】并点击确定,就会和其他文字对齐了。
菜鸟操作:看一看今天的时间和日期,照着打出来。
高手操作:按下组合键【Alt+Shift+D】快速输入日期,按下组合键【Alt+Shift+T】快速输入时间。
菜鸟操作:将Word里面的文字来回复制到PPT的文本框中。
高手操作:点击【视图】-【大纲】,选中所有标题设置为【1级】,选中所有内容设置为【2级】,然后点击Word左上角的文档转换图标【发送到PPT】。
如果上面没有这个按钮,就点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】,将里面的常用命令选为【不在功能区的命令】,往下滑找到【发送到Microsoft PowerPoint】,将它添加到右边的功能区,点击确定就添加成功了。
我们都是从菜鸟慢慢开始成长的,这篇文章希望能帮助到想要学习的小伙伴,也希望你们快快成长起来哦。
联系客服