个人认为PPT中使用率比较高的三大操作是布尔运算、蒙版和SmartArt。
小编称它们为PPT“三剑客”。
布尔运算和蒙版小编之前有两期已经专门对它们做过了详细介绍。
今天我们来看下另外一个高实用、又高逼格还高效率的功能——SmartArt。
SmartArt其实就是一个文字的可视化工具。
它是在Microsoft Office 2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。
简单的来说SmartArt就是PPT内建的逻辑图表，主要用于表达文本之间的逻辑关系，可帮助你快速、轻松、有效的传达信息。
在PPT中SmartArt提供了八种图文类型的展示工具。包括列表、流程、循环、层次机构、关系、矩阵、棱锥图和图片。
下面我们来看一下这八种种类的SmartArt操作。
列表
列表就是文本之间存在并列关系时，我们通常用这样的列表来呈现，可以是纯文本的，也可以是文本加图片的。
以这个页面为列：
这个页面我们可以看到里边想要表达的是四个单元的内容，每一个单元的内容具体的放在文本的下方。那如果我们想要把它的层级表现的更加明显，列表的关系更加的清晰。我们就可以采用SmartArt列表形式。
首先，我们选中文本内容，然后单击鼠标右键选择“转换为SmartArt”选项。右侧弹出来显示的都是比较常见的类型，我们点击其它在弹出来的“选择SmartArt图形”对话框中选择“列表”。然后选择一种合适的类型即可。
这里我们发现插入完成后文本的显示会是一个并列的关系，接着我们来给它分一下层级，选中内容后，展开左边的这个文本的操作面板。在内容处按“TAB”键为其降级。
层级设置好以后我们就可以对其进行一列的其他调整，选中SmartArt图表后这时候我们会在菜单栏发现多了一个选项卡“SmartArt工具”，它又分为“设计”选项卡和“格式”选项卡。
“设计”选项卡主要用于用来快速的更改SmartArt图形外观的一些操作，比如版式、样式颜色等等。我们可以根据具体的需要来具体的设置。
“格式”选项卡大家看起来一定非常眼熟，它和我们用到的形状文本格式非常相似。所以，“格式”选项卡主要用于SmartArt图形里边某个具体的对象做修改。这里需要注意的是我们想要对某一个对象做修改的时候一定要先选对象后修改就好了。
在我们的简单调整之下，你就会看到，这个页面就可以套用某一个AmartArt图形，然后我们再加入一些装饰的元素，这个页面就可以很快的搭建成功了。
流程
流程通常就是要介绍一个事件的进程、进展、进度或者是要顺序的完成某一个事件经历等等。
以这个页面为列：
这是一个一般的报销流程，这里我们也可以采用SmartArt来展示，它就比较适合流程类型图形。流程一定要注意它们是有时间顺序关系的，所以流程图形里通常会看到里边有一些箭头。
我们选择一款图形，简答设置一下就会做出这样的效果。一键完成，非常非常的简单。
循环
循环就是如果文本之间存在一个闭环的流程，那么就称为循环结构。
以这个页面为列：
PDCA循环，它分为四个步骤计划、执行、检查和处理。这里我们就适合采用“循环”图形来展示。
我们选择一款图形，加上底图，标题后加以修饰这个页面就相当完美了。
层次结构
层次也就是层级关系，最广泛的使用就是人力资源图，组织结构图等等。
以这个页面为列：
总经理是最高级别，下面管辖了五个部门，这五个部门又分别负责了具体细化的部门这样的一个总分关系。这里就适合采用“层次”图形来展示。
我们选择一款图形，调整它的大小，颜色后就可以做成下面这个样子。
关系
这种类型适用于特殊的一些排版方式。
比如电脑的三基色：
我们要体现这样的一种关系，就可以用“关系”图形。
选择一款图形后，加以调整修饰就可以做出如下效果。
矩阵
矩阵是可以很好的表达部分与整体的关系以及如果看到有类似于坐标轴的关系都可以用矩阵图形表达。
以这个页面为列：
这里我们可以看到社交风格分类，它有两个维度四个类型，一个维度是什么什么，另一个维度是什么什么，看以看出它有坐标轴的概念。所有它适合用矩阵的方式来表达。
我们选择一款图形，调整大小和样式后我们可以做出如下效果。
棱锥图
棱锥图就是当我们的内容在空间位置上也需要体现层级的时候就用棱锥图。它们会有主次的关系和上下级的关系。
以马斯洛需求分析层次理论为例：
马斯洛需求层次，这个里面最底下生理的需求，最上面是自我实现的需求，它们就需要呈现出
金字塔的类型。所以我们就可以采用棱锥图的方式来表示。
选择图形后进一步的美化就可以做出下面的效果。
图片
除了对文本的布局以外，PPT还提供了对图片布局的方式。
以这个页面为列：
首先，我们选中页面中所有的图片，然后在菜单栏“图片-格式”选项卡下选择“图片版式”按钮。
在弹出来的下拉列表里面我们会看到为我们事先设置好了很多的排版的样式。
选择一款样式套用，稍加修饰就可以做出下面的效果。
学习了上面SmartArt的基本使用方式之后，下面我们再来看下它可以如何灵活的使用。
快速添加目录页
以这个页面为例：
这是一个年终汇报的目录，所以这里建议大家最好用列表选项来体现。
我们用刚才的页面加图片，加图形，加SmartArt图表，再加小的图表就可以形成如下的目录页面。
理清内容逻辑
以这个页面为例：
里边的内容“企业的发展均衡包含两个方面的均衡关系”“需要把握人才培养和运用能力之间的关系”。我们看以看到两个方面：“人才培养”和“运用能力”，这两个关系互相协调互相促进。人才培养又包含：员工幸福度、道德准则、激励机制和员工满意度，运营能力又包含：盈利能力生产效率、客户服务和产品质量。
首先，我们把里边的文本框拆分为为段落，这样它就拆成了三个段落。
第一个段落我们可以作为标题字段。第二和第三个段落我们可以根据两个方面做两个并列关系。然后两个方面又各包含了四个小项所以我们把他们再分别设为总分包含关系。完了之后两个方面又是相互协调，相互促进关系。
逻辑理出来以后我们就可以用SmartArt图表里的关系图形来表达，加以修饰后我们就可以做出如下效果。很好的将文本图形化的展示了出来。
图片的创意排版
以这个页面为例：
这是一个摄影师的摄影作品，他需要把这些图片很好的摆放起来。这里的图片有大有小，有的可能还不是一样的比例形状。但是没有关系，我们用SmartArt一键搞定。
将图片全选后，我们在图片版式中随便选择一个版式就很好的将图片就行了排版。我们加以修饰后可以做出如下效果。
设计封面页
以这个页面为例：
这个页面就是一个封面页，它是大图衬底，上面填写了标题文本。大图的衬底给人一种咄咄逼人的感觉。所以我们不妨换一个页面来看一下。
同样的一张图我们用SmartArt处理过以后就舒服很多，格调也高了很多。
除了上面的SmartArt图形外，我们还可以采用其他SmartArt图形来制作封面页，做出来的效果都是相当不错的。
联系客服
