1 办公区域
1.1 员工行为要求：
——遵守各类安全标志，无关人员不得进入专用机房、设备室、档案室等；
——始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑；
——禁止嬉戏、投掷物品等行为；
——禁止在工作期间和工作日午间饮酒；
——禁止在非吸烟区吸烟；
——熟知所有安全设施的位置、用法及用途；
——熟知所在区域的紧急出口及紧急情况下的撤离程序。
1.2 地板：硬度适宜，易擦洗、防滑、阻燃，定期维护，重点检查受力处。
1.3 走廊：为逃生路线时，不应在走廊存放货物和物品，并确保宽度大于1.1m。办公室人员为6—100人时，走廊出口应至少为1.5m。
1.4 天花板：牢固固定照明灯具和火灾感应器，不得在天花板灯具表面（或内部）粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。
1.5 隔墙：确保隔墙防火阻燃，阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时，应粘贴警示标志。
1.6 墙壁：照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑；钉钉子时，应避免损坏墙内的隐蔽设施，尽量不用图钉，避免脱落后伤人。
1.7 电梯。电梯使用要求包括但不限于：
——遵守电梯指南和限制条件，着火时或紧急情况下，不得使用电梯；
——应由专业人员对电梯进行定期检查、维护；
——应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系
统；
——应在电梯内悬挂铭牌，标明安全的工作载荷和一次可承载的最多人数；
——严禁在电梯内吸烟，电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标志；
——不应用手或脚保持电梯门的开放状态；
——不得乘坐货物电梯，货物电梯只能运输货物。
1.8 安全标志牌：在办公楼明显位置放置安全标志牌（如逃生路线、禁止吸烟、防火设备等），并及时更新，更新时应及时告知员工。
1.9 植物：在摆放植物、盆栽时，应远离计算机、电源插座等电气设备。
1.10 办公室卫生：应保持办公室整洁有序，始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍，通道上的临时电线应正确固定，漏水、溢出物等及时处理，对清洁工的职责做出明确规定。
2.1 电气设备：应确保员工正确使用电气设备（包括电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水壶等），使员工意识到使用电气设备的潜在危害和预防措施。
2.1.1 基本要求
——插座、开关、电线等符合相应质量标准，保持清洁，不得被任何物体所
覆盖。所有电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等；
——牢固固定电气设备，禁止使用有故障、带病及超期的设备；
——由专业人员进行电气设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除；
——确保每个工作点至少有两个电源，位于办公桌下或旁边。电脑电缆和电
话线应在桌子临边，整齐排列，避免拖拽；
——下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公
室无人情况下使用；
——不得在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品。
2.1.2 操作注意事项
——使用设备之前熟知操作规程；
——开启设备之前确保防护装置或保护设备到位；
——移动、调整设备之前先关闭设备；
——确保通风装置好用，避免设备过热；
——确保所有电缆完好无损，排列整齐；
——禁止电路过载，使用带有保险丝的配电盘；
——禁止操作挂有危险标牌的设备；
——应立即隔离故障设备，做出标志，并请专业人员来处理；
——应每天目视检查电气设备，确保连接紧固，没有缠绕拖拽现象。
2.2 办公用具
2.2.1 座椅：确保座椅高度合适，能够给使用者提供充分的背部支持，并可调节。就座时，坐姿端正。不应在地板很硬的办公场所使用带有转轮的座椅，座椅上的装饰物应阻燃。维修气动座椅应格外小心。
2.2.2 办公桌和文件柜：应保持办公桌面整洁有序，离开办公桌时，不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料，并注意以下事项：
——首先使用离地面最近的底层抽屉；
——避免在顶部抽屉装过量东西；
——轻关抽屉，避免夹手；
——不得将文件柜作植物托架；
——不得将箱子等作为临时文件架。
2.2.3 书柜和储物柜
——不得放在妨碍通道或紧急出口的位置；
——物品整洁有序地摆放在书柜和储物柜内部，避免放置在柜顶；
——防止过载，重物或易碎物品应放置在底部。
2.2.4 垃圾箱：最好使用金属制品，避免火灾扩散。
2.3 物品储存
2.3.1 尖锐物品：小刀、剪刀等尖锐物品应妥善放置，禁止使用剃刀刀片，尽可能使用圆头剪刀。
2.3.2 办公用纸：应放置在方便员工使用的地方，避免搬运对员工造成伤害，储存办公用纸的房间应做出禁烟标志。
3.1 卫生服务：下班前应及时整理桌面上所有材料，每天清扫灰尘和垃圾，每个星期清洁地板一次，每年清洁墙壁和天花板一次，必要时重新装饰。要在刚清洁过的地板上设置警示标志。
3.2 废物处理：应指定专人负责废弃物处理，将废弃物分类放入垃圾桶内；废弃文件、资料用碎纸机碎掉，不得随意丢弃。
3.3 卫生间：确保卫生间通风良好、有带锁的门，并单独隔离。应为洗漱间配备洗手盆、洗手液、纸巾或其他清洁和干燥用品。
3.4 车辆：应由有资质的员工驾驶公司车辆，并定期维修检查。公司车辆仅用于公务事务，禁止捎带陌生乘客。司机应遵守车辆的最长工作时间、休息时间和用餐要求等事项，为车辆配备灭火器和急救设备，在前后座位配备安全带。驾驶特殊类型车辆的员工应获得相应资质。应定期检查和维护千斤顶、提升设备及各种通用工具等。
4.1 基本要求：入住新建筑物之前，需要当地消防主管机构的验收合格证，验收合格后，方可入住。同时应考虑下述内容：
——建筑物的特殊使用用途；
——逃生设施，包括应急照明、方向牌、间隔间等；
——建筑物内个人灭火设施；
——报警方式；
——培训员工建筑物发生火灾时的逃生方式；
——逃生方式的实践演练；
4.2 应将火灾预防措施复印给员工，确保逃生路线能够从建筑物内通往最终出口，出口无任何障碍。
4.3 距离和空间：
——员工从走廊中的某一点逃往安全地点的距离一般为25米。同一方向上
只有一种逃生方式时，最大距离应保持在15米。
——办公室家具摆放合理，确保员工能快速方便地到达出口。房间内的任何
一点距离走廊应小于12米；里屋的任何一点距离外屋门口的距离也应
小于12米（有第二个出口门的情景除外）。
4.4 维护：应对逃生设施进行经常性维护，保持标志清晰。应确保员工熟知并遵循逃生路线，应急照明清晰可见。标牌尺寸和颜色符合国家标准。
4.5 应急演练：应确保办公区域的任何地方都可听到应急警报，办公期间，应定期测试应急报警的完好性。一年至少进行一次疏散演习。
4.6 火灾探测：在特殊区域（如计算机房、办公用品储存房等）应安装火灾危险性探测设备，可以是手动报警仪器，也可是自动激活系统。火灾报警和监测系统应至少三个月检查维修一次。
4.7 火灾预防
4.7.1 做好电气设备的基本要求和操作要领（2.1.1；2.1.2）。
4.7.2 保持室内干净整洁，将火柴、烟头、烟灰等放置在指定位置。
4.7.3 配备消防器材：
——定期对便携式灭火器进行维护，培训员工如何使用。员工应熟悉使用程序，并且一定记住不同的区域要使用不同的灭火器。
——将便携式灭火器放置在专门的托架里，高度适中，易于识别。可在出口或楼梯平台附件放置一些灭火器，不能放的太远。不应将灭火器放置在壁橱里或地面凹处，也不应影响逃生路线。
——应在灭火器附近给予提示此灭火器能处理何种火灾，如果是进入受限空间作业，应在受限空间外放置灭火器。
4.7.4 员工：应确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、火灾出口位置和紧急集合点位置。应对火灾出口和逃生路线进行清晰标志，确保畅通无阻。应保持防火门关闭，标签清晰。听到火灾报警离开办公楼时，应关闭窗户和门，避免火灾扩大。
4.7.5 沟通：应建立火灾情况下的应急沟通体系并制定保护措施，包括火险报警钟、警报点和电话等。安装电话系统时，应做出明显标志。所有的应急沟通系统每月至少进行一次测试。
4.7.6 应急计划：应制定办公楼火灾爆炸、恐怖袭击、地震倒塌等紧急情况下的书面应急程序，确保所有员工通过演练熟知其发生各种紧急情况下的职责和正确处理程序。
应为办公室提供能进行初期处理的急救箱，包括酒精、纱布、绷带、棉球等，配备数量按员工总人数的合适比例。
6.1 应对所有员工进行办公室安全培训，培训项目应涵盖行为安全要求和工作技术要求，包括但不限于：
——HSE方针、目标和管理原则；
——办公室安全基本要求和行为准则；
——办公室内部区域设施；
——报警、现场紧急安全通道设置、集合地点等；
——建筑物撤离楼层平面图；
——个人防护装备的要求；
——办公电气设备及线路的检验（电线，计算机等）；
——特殊区域的要求；
6.2 培训具体执行公司HSE程序文件《能力、培训和意识管理程序》。
附件A 办公室安全检查清单（参考）
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