因为工作原因，本身岗位就是计划管理，所以我的表格是相当多的，电脑桌面经常密密麻麻，请问有什么好的办法归类？这时候我的建议是如下：1、认识文件后缀名；2、有自己的命名规则；3、定期清理；4、存放位置；

认识文件后缀名

电脑桌面经常密密麻麻，我想不仅仅只有表格类的文件，也有可能有其他文件，这时候整理前系统的学习一下电脑的文件后缀名，也就是文件类型是非常有必要的，这样就可以根据文件类型来整理了。常见的文件类型我分了三类

办公类：

TXT：Windows文本文档

XLS：Microsoft Excel 2003电子表格

XLSX：Microsoft Excel 2007版本以上电子表格

DOC： Microsoft Word 2003文档文件

DOCX：Microsoft Word 2007版本以上文档文件

PPS：Microsoft Powerpoint幻灯片放映

PPT：Microsoft Powerpoint演示文稿

图片类：

JPE，JPEG，JPG：JPEG图形文件

GiF：动态图片文件

PNG：可移植图像文件

TIF，TIFF：标签图像文件格式（TIFF）位图

视频类：

avi：Windows视频文件

MP4：视频或音频文件

FLV：Flash视频文件

MKV：视频文件

MOV：QuickTime for Windows视频文件

这里就不一一介绍了，平时把系统的后缀名打开，有不认识的头条搜索一下就明白了

命名规则

一开始看到桌面密密麻麻的文件，不要急着整理，在整理之前理顺一下自己的文件的命名规则，如果文件的命名规则没有的话，整理起来就会大大打折扣，同时一个好命名规则，对于大脑可以起到一个加深作用。我来分享一下我的命名规则：

时间法：

以时间为规则命名，整体思路在非系统盘建立以年份为基准的文件夹，同时文件的命名为：“名称_日期'的命名规则

子文件夹为月份

文件名为：

名称+日期

地点法：

以工作地点命名，如一个公司一个文件夹，一个项目一个文件夹；前面分加上数字进行排序，想排在第一位的用 01、第二位的用 02

项目法：

前面的文件夹名称可以用项目的英文大写字母简称；这样可以精准定位，按下字母

组织法：

根据公司的组织架构来分：如下图

0 计划；1 制造 2 总装...........

定期清理

花了上面这样多内容来说明文件命名及文件类型，就是为了让你在整理桌面时候有目标去整理，首先一定要定期清理，还有每次保存文件的时候一定要保存到指定位置，不要放在桌面！不要放在桌面！不要放在桌面！重要的事情说三遍，因为桌面是系统盘所在位置，如果系统盘崩溃了，文件就有可能丢失。

日清日毕：每天下班检查桌面的多余文件，把它们放到我上面所命名的规则对应的文件夹里面；

利用搜索：整理电脑中的各类文件，常见的就是后缀名搜索法，如输入： *

.TXT，代表的就是所有文本文件；把对应的文件一起剪切到不同的文件夹中；

存放位置

文件在桌面比较乱的原因就是存储位置和名称没有原则性，久了久之桌面一堆文件，名称有“1111”、“222”、“aaaa'、 'aaaabbb|“……，这里建议几个原则

原则1：桌面只存放快捷方式，就是链接的

原则2：保存文件不要直接按保存”Ctrl+S' 。

要按另存为，存到你指定的文件夹位置；OFFICE的是F12 为另存为，建议各个盘固定放不同的类型的文件：C盘，系统盘，D盘为软件盘，E盘：文件盘，F盘：备份盘

原则3：保存文件一定加上一个日期反缀名

加了的话，可以按日期搜索，这样就是非常快了，如下图

最后一定要保持桌面清爽，这样每天上班心情都会好很多

古哥的桌面就是这样……

我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注

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