【Excel技巧】如何根据考勤记录把上下班时间分成2列并算加班时长

Excel的应用，菜鸟与高手的区别就是，菜鸟总在重复工作，事倍功半；高手懂得掌握技巧，事半功倍。

今天来谈谈小伙伴们平时工作中的实际问题，也是做为HR的童鞋，每个月工作必做的事情——计算加班时长及加班费。

场景：公司打卡记录是早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。正常上班时间是早上9:00上班，下午18:00下班。加班时长按以下规则执行：加班30分钟以下取0，满30分钟不满1小时取0.5小时，满1小时不满1.5小时取1小时，依次类推。并且从考勤机导出来的考勤打卡记录，都是上下班时间放在表格的同一单元格里。如果你做为HR，你会怎么去统计加班时长呢？小心回答哦，你的答案将会成为呈堂供证，判别你是Excel菜鸟还是高手。

废话不多说，现在进入我们今天的主题，直接谈谈高手如何快速根据考勤记录把上下班时间分成2列并算出加班时间及加班费。

例如：以下表格是整理出来的公司某个员工的考勤记录表。

从表格中，我们可以看到从考勤机导出来的打卡记录，上下班打卡时间放在同一个单元格里。现要统计加班时长，最快的办法就是将单元格里的两个时间拆分成两行，即利用公式将上下班打卡时间拆分成两行分别放在第四行和第五行，然后在利用公式计算加班时长。

具体怎么操作，请看以下步骤：

一、将两个时间拆分成两行放置

上班打卡时间：

在B4单元格里输入公式：=LEFT(B3,5)，然后公式横向右拉填充其它单元。

公式解析：=LEFT(B3,5) 表示在B3单元格的字符串中从左开始提取5个字符，即08:32。

下班打卡时间：

在B5单元格里输入公式：=RIGHT(B3,5)，然后公式横向右拉填充其它单元。

公式解析：=RIGHT(B3,5)表示在B3单元格中的字符串中从右边往左数提取5个字符，即19：09。

可以看到，通过以上两个简单的公式，即将上下班打卡时间拆分开放置在不同行，是不是很简单，作为菜鸟，有没有感觉到自己的智商受到一万点暴击。

二、计算加班时长

上班打卡时间和下班打卡时间已经拆分好了，现在就轮到我们计算加班时长了。前面我们有说过，加班规则是：加班30分钟以下取0，满30分钟不满1小时取0.5小时，满1小时不满1.5小时取1小时，依次类推。

加班时长的计算方法：

在B7单元格里输入公式：=FLOOR((B5-B6)*24,0.5)，，然后公式横向右拉填充其它单元格。

公式解析：利用Excel的时间特性，将下班打卡时间减去正常下班时间，得出两时间相差的天数，再乘以24，转化为以小时为单位的数值，即得出相差的小时数，最后使用FLOOR函数将小时数向下舍入到最接近0.5的倍数，即得出加班小时数。

三、计算加班费

加班时长算出来了，加班费就很简单了。加班费按10元/小时计算。

直接在B8单元格里输入公式：B7*10, 然后公式横向右拉填充其它单元格，即得出每天的加班费。

我相信加班费这个是很简单的运算，基本每个人都懂，当然这个加班费计算不是本文介绍的重点。本文介绍的重点是如何根据考勤记录把上下班时间分成2列并算出加班时间。不知道大家有没有Get到。