制作下拉菜单的三种方法

方法一：用数据验证完成

首先，选定需要设置下拉菜单的数据区域，这里是'E'列单元格，然后，单击【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，在'允许'列表框中，选择'序列'，在'来源'框中输入'$D$2:$D$5'数据源区域，单击【确定】。如下动图演示：

温馨提示：Excel2007之后的版本称作'数据验证'，Excel 2003及之前版本称作'数据有效性'，二者功能一样。

方法二：用组合键完成

把光标定位在'D6'单元格中，然后按'Alt+↓'就会出现下拉菜单。

方法三：用组合框完成

单击【开发工具】-【插入】-【组合框】，然后拖动鼠标画出一组合框，再右击鼠标，选择'设置控件格式'，打开'设置控件格式'对话框，在'数据源区域'框中输入'$D$2:$D$5'，最后，单击【确定】。

制作二级下拉菜单的方法（只需4步）

第1步：选定区域创建名称

首先，选定数据区域'B3:F8'（如下图示），单击【公式】，在'定义的名称'组中选择【根据所选内容创建】，选择'首行'，最后单击【确定】。

第2步：创建'省份'下拉列表

首先，选定单元格'H4'，单击【数据】，在'数据工具'组中选择【数据验证】，打开'数据验证'对话框，然后再'允许'下拉列表中选择'序列'，在'来源'文本框中输入'=$B$3:$F$3'，最后单击【确定】。

重点：在'来源'文本框中输入公式'=$B$3:$F$3'，请注意，这里要用绝对引用。

第3步：创建'城市'下拉列表

首先，选定单元格'H4'，单击【数据】，在'数据工具'组中选择【数据验证】，打开'数据验证'对话框，然后再'允许'下拉列表中选择'序列'，在'来源'文本框中输入'=INDIRECT($H4)'，最后单击【确定】。

重点：①在'来源'文本框中输入函数'=INDIRECT($H4)'，请注意，这里要用混合引用；

②函数'INDIRECT'：表示引用单元格并显示其内容。

第4步：拖动鼠标向下填充

温馨提示：制作三级下拉菜单的方法与二级等同，这里不再熬述。

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