遇到过这样的紧急情况吧？不要着急，做PPT可以既快又好。
在母版中设背景、字体，添加Logo图片
母版可以让每一张幻灯片的背景、字体或Logo具有统一的风格。在母版中进行设置后，每张幻灯片就会自动采用母版风格，而且，新增加的幻灯片也会采用母版风格。
选择菜单中的【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，即可进入母版视图，如图1所示。从菜单中选择【格式】|【背景】命令，设置背景色或背景图片，就能让每张幻灯片具有同样的背景。
选中“单击此处编辑母版标题样式”或“单击此处编辑母版文本样式”，再设置字体、字号、颜色等，就能让每张幻灯片具有同样的字体风格。
更酷的是，如果从菜单选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令，或者从其他文件或网页中复制图片，可以把图片插入幻灯片母版，这样，每张幻灯片都会出现这张图片。所以，可以用这种方法把Logo图片加入幻灯片，如图1所示中，右下角的Office Logo。而且只要做一次就够了，不用像以前那样在每张幻灯片插入图片。
想让演讲者的姓名出现在每张幻灯片吗？从菜单选择【插入】|【文本框】|【水平】，在母版中添加一个文本框，输入演讲者的姓名，就万事大吉了。
母版设计完毕，在“幻灯片母版视图”工具栏中单击【关闭母版视图】，即可返回到幻灯片编辑状态。
借鉴其他PPT的风格
尽管您在生活中能打扮得美丽动人，可是要将PPT做漂亮，却不一定是很容易的事。大型公司往往会请专业美工设计人员制作各种背景图片，应用在PPT中。如果您的手边有这些设计精美的PPT文档，不妨直接借用一下。当然，要用您自己公司的PPT，不然会有版权问题哟。
从菜单选择【格式】|【幻灯片设计】命令，会在右侧的任务窗格中显示各种模板预览，如图2所示。要选用其他文档，单击任务窗格底部的【浏览】命令，找到存放在您的电脑中的其他PPT文档即可。
当您在设计模板中选择某个模板文件或其他PPT文档时，实际上是将该文档中的母版设置应用到当前演示文稿中。您可以进入母版，进行编辑修改。
绘制和排列图形
在PPT中经常要用图示的方法帮助演讲，这需要绘制各种图形，用于表现流程、层次等等。绘制图形，最好的工具是“绘图”工具栏。在菜单中选择【视图】|【工具栏】|【绘图】命令后，会在窗口底部显示“绘图”工具栏，如图3所使。用其中的各种工具可以绘制直线、箭头、矩形或椭圆，在“自选图形”中还能绘制更复杂的图形。
如果要制作一个流程图，如图4所示，可以用“绘图”工具栏的“矩形”工具画出矩形，在图形上单击右键，选择【添加文本】命令，可以在图形中输入文字。
如果要用箭头连接各个图形，虽然可利用“绘图”工具栏的箭头工具直接绘制，但箭头的位置和对图形的连接不是很好控制。在“绘图”工具栏选择【自选图形】|【连接符】中的箭头连接符，会自动定位并连接图形的中点，如图4所示中，正在用连接符连接“Speaker A”和“Music”。更令人欣慰的是，当图形位置改变时，连接符会“粘”在图形上随之移动。
绘制图形时，用鼠标拖动图形调整相对位置，是费时费力的办法。更快捷的方法是：选中多个图形，利用“绘图”工具栏的【绘图】|【对齐或分布】命令进行调整。在如图4所示中，要调整第1行的3个图形，可将它们一起选中，选择【绘图】|【对齐或分布】|【底端对齐】命令，使图形对齐。再选择【绘图】|【对齐或分布】|【横向分布】命令，使图形在水平方向均匀排列。重复对其他对象使用【绘图】|【对齐或分布】中的各种命令，就能快速将图形排列整齐。最终排列效果如图5所示。整个操作过程只需1分钟。
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