PowerPoint 2M=288K——让您的文件小一些

        会议活动结束后，小王利用Microsoft PowerPoint 2003中提供的“相册”功能将在会议期间的照片制作成为幻灯片。由于用到了大量的图片，所以当幻灯片制作完成后文件变得很大，不论是将幻灯片上传到Web站点还是将幻灯片发送给同事或客户都不是很方便。为了控制文件大小，需要对该演示文稿中的图片进行压缩。具体操作步骤如下。

        （1）执行菜单栏中的【视图】|【工具栏】|【图片】命令，打开如图1所示的“图片”工具栏。

图1 “图片”工具栏

        （2）单击“图片”工具栏上的 （压缩图片）按钮，打开“压缩图片”对话框。在“更改分辨率”选项区域中选择“Web/屏幕”单选框，如图2所示。然后，单击【确定】按钮。

图2 “压缩图片”对话框

        （3）此时，系统将打开如图3所示的提示对话框，提示是否对幻灯片中的图片进行优化，单击【应用】按钮。

图3 提示对话框

        （4）PowerPoint会对该演示文稿中所有的图片进行压缩，压缩完成后再单击“常用”工具栏上的【保存】按钮，将所作的更改保存起来。

        此时，在PowerPoint中执行菜单栏中的【文件】|【属性】命令，打开“相册 属性”对话框，在“常规”选项卡中，显示了当前文件的大小为“288KB”，如图4所示。

图4 “相册 属性”对话框

        由此可见，以后在幻灯片中有大量图片而使文件变得过于臃肿时，利用图片压缩技术就会得到满意的效果。