Excel快速核对两列数据中的不同信息

        在Excel工作表中保存了大量数据，如果需要比较其中两列数据的异同，并把不同的数据信息标注出来，这样的工作如何快速完成呢？

        这样的工作在很多数据分析中经常会遇到，其实利用Excel中的条件格式功能，既可快速判别同一行中的两列数据是否相同，如果不相同则应用不同的颜色标识。

        快速核对两列数据信息的操作步骤如下：
        （1）选中要比较列中的任意单元格（本例为G8，如图1所示）。

图1 选中比较单元格

        （2）执行菜单栏中的【格式】︱【条件格式】命令，打开“条件格式”对话框。在“条件1”选项区域中的下拉列表框中依次选择“单元格数值”、“不等于”，然后单击右侧的【选择】按钮（

），选择被比较的单元格（本例为E8），如图2所示。

图2 “条件格式”对话框

        （3）将“选择”文本框中的固定符号“$”删除。

        （4）单击【格式】按钮，打开“单元格格式”对话框。在“颜色”下拉列表中选择所需的颜色，如图3所示。

图3 “单元格格式”对话框

        （5）单击【确定】按钮，返回“条件格式”对话框。此时即可看到设置后的单元格格式效果，如图4所示。

图4 设置单元格格式后的效果

        （6）单击【确定】按钮，将条件格式设置完成。

        （7）选中刚才设置格式后的单元格，单击“常用”工具栏中的【格式刷】按钮（

），然后将该单元格的格式应用于整列，如图5所示。

图5 将单元格格式应用于整列

        这样，与比较列不相同的数据就更改为了指定的颜色显示。