我们担心伤害他人的感受、担心对方曲解意思,甚至影响往后的合作。给予负面回馈不可避免,以下为 5 个有效传达的小技巧:
1.看准时机
事件发生后,何时是给予回馈的最好时机?看你的心理状态。若你仍处在情绪中,建议先回家睡一觉,隔天再开启对话。若你是冷静且善于应对棘手情况的人,当然可以开门见山地处理。一切端看你对自己的了解,只要你觉得还在气头上,需要深呼吸,建议留待明早再说。
不过,别等太久,事件发生愈久,影响力愈低,要在大家都记忆鲜明时启动谈话。
2.谈话之前寻求同意
你觉得有权指导下属,需要征得同意吗?事实上,面对他人犯错的情况,更需小心处理,否则对方不会敞开心房倾听。「我可以分享一些观察吗?」「我们可以聊一下昨天发生的事吗?」没人想出包,应避免拷问犯人式的对话。如果对方拒绝相谈,别急着发怒,对于朽木不可雕也,你反而无需浪费太多心神。
3.建立共识
展开对话时,先分享你的认知,然后询问对方的认知,「据我所知,我们十月一号要完成,目前是十月十五日,所以我想知道怎么回事?你的认知是什么?」避免劈头责骂,先确认惠仲国际商业对方的信息为何,才能掌握问题的核心。
4.说明行为带来的感受
解释对方的哪种行为,带给他人的感受,「我们讨论时,你保持沉默,所以我以为你同意这样做」「当你延迟,会造成某某的不便…」有些人并不知道自己的行为对他人造成何种影响,试着解释,让对方用同理心去理解大家的反应。
5.询问下次会有哪里不同
「你觉得如何确保下次不会再发生同样的事?」「下一次,你会怎么做?」请对方分享他预计的作为,你也提供具体建议。表明你希望能看到他不一样的改变,并帮助他修正行为。
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