我们都知道因为电脑是机器指令操作的，所以它的运行速度非常的快速。在我们办公的过程中，只要打开电脑，就有无数种快捷键搭配、公式指令、功能按键指令来以供我们选择。但是在数不清的选择中，并不是每一个指令搭配都是我们经常需要使用到的，或者有些好用的按键，经常被我们忽视了，为了避免大家找得头脑发昏，我今天就给大家简单地整理了几个小技巧。

一、3个电脑键盘的基础快捷键

键盘大概是我们使用电脑地时候百分之百会用到的东西了，关于它的“秘密”又有哪些呢？

（1）Windows＋M。能够帮助你迅速收起所有打开页面，返回到桌面。

（2）Ctrl＋W。能够迅速关闭你打开的网站或者应用程序软件，不必特意去寻找关闭的按键。

（3）Windows＋L。当你需要离开你的电脑，为了不让他人碰你的电脑，避免电脑数据的泄露和丢失。可以采用这个快捷键的搭配来锁定你的电脑屏幕。

二、关于身份证号码数据在Excel表格的操作

身份证数据的处理是在普通不过的一个办公事项了，怎么迅速地提取身份证号码中隐藏地讯息并且转换成文字呢？

（1）提取出生年月日的函数

输入公式，=MID(A2,7,4)&"年"&MID(A2,11,2)&"月"&MID(A2,13,2)&"日"，这样就能够总结出改身份证号码中的出生年月的数据了。

（2）计算身份证中年龄的函数

输入公式，=DATEDIF(DATE(MID(A2,7,4-(LEN(A2)=15)*2),MID(A2,11-(LEN(A2)=15)*2,2),MID(A2,13-(LEN(A2)=15)*2,2)),NOW(),"Y")

（3）分辨身份证中号码性别的函数

输入公式，=IF（MID（A2，17，1）/2，"女"，"男"），就找到有关于身份证主人的性别信息了。

三、Word的有用的“冷门”又好用的功能键

（1）升华“格式刷”功能键

格式刷按键不是什么少用的按键，但是一般大家通常是刷了一次就要重新再按一次再进行文档格式的改变。但其实只要在点击格式刷的时候，双击格式刷功能键就能重复多次使用格式刷了哦！

（2）翻译功能键

大家在查看或编写文档，需要翻译的时候，通常或直接在外部寻找翻译的软件，但是其实Word的内部就有可以翻译多种语言的功能键了哦！

（3）巧用Shift＋Alt＋向上或下按键

当我们在编辑文件的时候，有时候如果该文段需要移动位置，但是它的篇幅较长或数量较多，采取全选再剪切粘贴的话，比较费劲。我们只要将鼠标光标放在要移动的文段，然后点击“Shift＋Alt＋向上或向下按键就能直接移动整个文段了。至于向上还是向下的按键选择，就要看你自己要将文段上移还是下移了。

四、迅捷PDF转换器

在我们使用或者编辑PDF文件的时候，一个好的软件处理器也相当一个“快捷键”一样的功能哦！大家可以使用迅捷PDF转换器去操作PDF文件，绝对是一个超实用软件哦！

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