巧用Excel函数统计体育成绩

   　　用Excel计算学生学习成绩已经是一个老话题了，但很少有用Excel来计算体育成绩。体育成绩跟其它成绩不同，学生测试以后没有直接得出分数，而是一项一项的数据，如100米跑了12秒这样的数据。然后要把这些数据按照《国家体育锻炼标准》折合成各项分数，最后还要将各项分数按一定比例累加起来得出最终的体育成绩。

　　如果用Excel的LOOKUP函数来做就显得非常简单，你只要在Excel中进行几个简单的操作就可以计算出学生体育成绩。下面我们看看如何用Excel来计算学生的体育成绩：

　　Step1 录入各项成绩

　　体育科目里有些成绩，如中长跑是以时间来记分的，一个一个录入时间太麻烦了，所以为了提高录入速度，对于要求输入时间格式的单元格(如我们表中第D列)，可以选定D列，然后点击“格式→单元格”，在“数字”选项卡下选择“自定义”格式，将“单元格格式”自定义为“##′##″”型(图1)。这样当我们需要录入时间“2′45″”时，只要在单元格中录入“245”回车即可得到，给我们录入时间成绩带来极大的方便。

　　在每一项(列)成绩录完后应在该列右边空上一列用来给这项成绩打分(图2)。如果你经常用到这个评分表，还不如把这个文件保存为模板文件(*.XLT)，下次用到的时候就不必重新设置了。

　　Step2 制作评分标准

　　在《国家体育锻炼标准》中，对每一个年龄段学生的每一项体育测验都有相应的成绩评定标准，为了让Excel能够自动为我们结算出成绩，我们还得将这个标准录入进去，让它自动根据标准来分析数据，图3即为“中长跑”和“推铅球”两张评分标准表。录入完成后分别以“中长跑”和“推铅球”为名保存。如果还有其它项目，你不仅可以另建一个文件来录入评分标准，也可以将它录在上述两张表中，但要分田赛和径赛两类。

（图片较大，请拉动滚动条观看）

　　小贴士：由于下面所用到函数的要求，表中的B、C两列应该按照升序排列，这也是要将跑步项另起一表的原因。