Excel中使用VLOOKUP函数查询学生信息

本篇将通过一个查询学生信息的简单例子来说下在Excel中VLOOKUP函数的使用。

工具/原料

• Excel2013版本

方法/步骤

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   首先在需要插入VLOOKUP函数，输入等号，然后点击插入函数。然后搜索关键字，查找，然后选择VLOOKUP函数。

   当然熟练了一般都是人工输入的，

   直接

   =VLOOKUP     

   不需要点插入函数，这里只是为了让大家更好的理解才这样做。

   

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   =VLOOKUP(关键字,查找的范围,查找的数据所在列数,大致匹配还是精确匹配)

   第一个参数是查询的关键字，关键字所在列必须是所选范围的第一列。本次示范查找的关键字是以学号为关键字。我们要做就是输入学号，就可以查到对应学生的姓名、平均分等相关信息。

   

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   第二个参数是：在哪个资料范围表格进行查找。所选区域的第一列必须是关键字所在列。即学号在所选范围的第一列。

   

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   第三个参数是查找的数据所在的列号。比如这次查找的是姓名，那么就是第2列，列号就是2.

   

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   第四个参数是匹配模式，是精确匹配还是近似匹配。

   值得注意的是，帮助窗口中的提示它是错误的，窗口提示中说TRUE是精确匹配，那是错误的。

   实际上

   0 、FALSE才是精确匹配。只找一样的数据，找不到返回错误#N/A

   1 、TRUE是近似匹配。先找一样的数据，找不到找近似数据，再找不到返回错误#N/A

   本次案例中使用精确匹配是最优的，但是使用模糊匹配也不会出错。

   如果大家怕出错，那么可以统一使用1或者TRUE，这样就是使用模糊匹配。毕竟模糊匹配也是先找精确值的，所以一般不会出错。

   
   

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   VLOOKUP函数还有一个容易出错的点：选区的变化。

   当你将VLOOKUP函数填充到其他单元格的时候，由于所选关键字和所选资料范围自动改变，所以就容易出错。

   比如本例，填充公式的时候，由于关键字变成了C4，也就是姓名 陈二。而姓名列是在所选范围的第二列，所以出错了。

   所以使用VLOOKUP函数要注意第一个参数和第二个参数是否要使用绝对引用。一般来说查找范围区域是不变的，最好是使用绝对引用。而关键字则根据实际情况来决定是使用相对引用还是绝对引用，本例中姓名和总平均是同一个人的，关键字不变，所以使用绝对引用。

   
   

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   这里我们将关键字和所选范围变成绝对引用（相对引用变绝对引用，选择内容后按下F4就可以了。这样就不会改变了），填充到其他单元格就不会出错了。但想要得到正确数据，还需要修改列号。

   
   

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   这样你就可以输入学号，然后会查出相应的姓名、分数。