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上下级手足的关系

                       上下级手足的关系

 

随述

 

作为管理者,不能在工作中视手下如手足——否则,必将导致上下不分,甚至会为自己的工作带来麻烦与隐患。

 

  “手足情深”用来形容兄弟之间的深厚感情是恰当的,但是绝不适用于上司和下属之间的关系。作为经理,不能在工作中视手下如手足——否则,必将导致上下不分,甚至会为自己的工作带来麻烦与隐患。

 

  事实上,当上下级关系良好时,你或许会将下属视为自己的兄弟姐妹,然而,这样的一层关系非常脆弱,因为你们可能会由于某件事(不管是公事或私事)有些许分歧或摩擦,甚至会演变成互揭疮疤的窘况,从而会让自己在部门内的工作陷于一种非常被动的局面。

 

1.与下属建立一种和谐的关系

 

  上司与下属之间不应是手足关系,而应该建立一种和谐的互相帮助、团结合作的上下级关系。与下属建立和谐的信赖关系的必要条件是什么呢?

 

  首先,要让下属能够自由地陈述自己的意见。如果经理禁止下属谈论自己不喜欢的事情,或是对下属的建议表现得十分冷淡,则下属会逐渐变得沉默寡言。试想,在部门会议上,如果只是上司向下属下达指令,下属只是向上司作汇报工作,那么也就失去了会议作为内部沟通渠道的意义。而且,长此以往,下属的不满情绪也会越来越高涨。

 

  其次,对下属要真心相待。如果管理者平时能做到以诚相待,不去强迫下属,并且承认下属的存在价值,即使要批评,也要以一种诚恳的态度进行。

 

最后,要赢得下属的信任,管理者在这一点上,要把握好以下几条基本原则:

 

  (1)说话要一诺千金

 

   如果管理者想得到下属充分的信任,那么就必须做到一诺千金。为了确保自己永远说话算数,要记住下面三点:

 

  第一,没把握办到的事就不要轻易许诺。

 

  第二,不要作出没有能力坚持下去的决定。

 

  第三,不要发布无力强制执行的命令。

 

 (2)在所有书面声明中,措辞都要准确、真实

 

  一定要牢牢记住,管理者在任何文件上的签名,或者在任何信件上的签名,都像自己同一个人面对面说话一样的重要。当自己在一张支票上签名的时候,你的签字在银行就要有足够的钱去付支票上的钱数。你在工作岗位上签字,你在各种事务上的签字,都像你签署支票一样具有相当的分量。

 

  (3)支持你认为正确的事情

 

  只要是自己认为正确的事情,就要坚持到底,无论结果可能是什么样的。不要妥协,更不能出卖自己的原则,在原则上总是妥协让步,就意味着你置自己的诚实、责任感和个人荣誉于不顾的位置。

 

  (4)当你做错了事的时候,你应该理所当然地接受批评

 

  如果自己有了错误,就应该有勇气说承认错误的话。如果你犯了错误并且也确实认为毛病的根源在于你,那你就应该心平气和地接受下属的批评和指正。能做到这一点,你就会获得驾驭下属的能力。

 

2.不要在部门内安置心腹

 

  一些具有江湖习气的经理,往往有安置心腹的习惯。安置这种心腹,经理无非是想将他们作为自己设在部门内的眼线,以便随时留意部门内其他下属的一举一动,然后向自己汇报。

 

  这样安插心腹的做法,一旦被其他下属知道,很快就会造成人心惶惶,因为他们都担心自己也是“被监视”的对象,进而就无法将全部的精力投入到工作中去。这样下去的话,下属的不满情绪也会逐渐增强,这同样也不利于自己下一步工作的开展。

 

  实际上一个聪明的经理,是不屑于去安插心腹的,因为他们自己本身就是明察秋毫的,他们也自信自己对下属的管理无须借助那些靠打探而来的小道消息。

 

 3.不要随意指使下属

 

  那些把握不好与下属关系的经理,特别是那些惯于将部下当手足,充满江湖习气的上司,往往会将下属作为任意驱使的对象,时常指示他们做这做那。

 

  其实,下属希望得到上司的信赖,但绝不愿意自己成为被随意指使的对象。大多数员工都明白,工作中有很多自己职责范围内理应完成的任务。作为经理,应该了解员工的这种心理并加以利用。为了不让员工有被随意使唤的感觉,经理应该从以下几个方面严格要求自己:

 

  (1)无论何时,当员工做了一份额外的工作,或是为工作付出额外的努力时,都应该及时向他们表示赞赏并致谢。

 

  (2)在与其他部门打交道时,应维护自己部门员工的正当权利,无须每次都为自己的部门出头争活儿干,特别是当其他部门并不太忙的时候,应该多为自己部下的利益考虑考虑。

 

  (3)不要用强制性的口气,多用请求的口吻。

 

  (4)尽可能让下属“自告奋勇”。如果部门内有数位员工能胜任某项工作,即使经理知道他们中间有人难以从别的事项中抽身,也应该将工作交给大家去竞争,以让员工们自己来作出本人的工作安排。因为,他们可能会互换工作以挤出时间来完成额外的任务,也可能会对工作的期限与进程安排提出建议。美国电视剧《神探亨特》中的亨特和他的搭档麦考尔,他们是同事,后来谈了恋爱,再后来又分手,但在整个过程中虽然他们的私人角色不断变换,可工作中却始终看不出差别,始终是一种正式的上下级关系。

 

  亨特的这种处理方法是值得新晋经理去借鉴的,所谓“公私分明”。作为私人关系,朋友通常亲密无间;作为工作的需要,上级对下级需要保持一定的距离,不可能真的称兄道弟,否则在工作执行的时候很多问题会无法解决,如意见不一致的处理,以及对下属管理的公平感。作为下级,需要在工作中以下级的角色去对待,而不是将下属当做手足,与下属称兄道弟,那样只会给人留下一种浓厚的江湖气息。

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