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财产清查结果的账务处理
财产清查结果账务处理的方法

(一)流动资产清查结果的处理

(二)固定资产清查结果的处理

(三)往来款项清查结果的处理

 

(一)流动资产清查结果的处理

流动资产的清查主要包括:库存现金和存货(如原材料、库商品、在产品)等。

其清查结果的处理均分为批准前、批准后。

1.批准前的会计处理

(1)盘盈流动资产时:

 借:原材料

   库存商品

   生产成本

   库存现金

  贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

(2)盘亏流动资产时:

 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

  贷:原材料

    库存商品

    生产成本

    库存现金

2、批准后的会计处理

(1)流动资产盘盈批准转销时

库存现金盘盈转销:

 借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢

  贷:其他应付款(查明原因)

    营业外收入(无法查明原因)

存货盘盈转销:

 借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢

  贷:管理费用

(2)流动资产盘盈批准转销时

库存现金盘亏转销:

 借:其他应收款(查明原因)

   管理费用(无法查明原因)

  贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢

存货盘亏转销:

 借:其他应收款(责任人或保险公司)

   原材料或银行存款(残料变价收入)

   管理费用(一般经营损失或定额内损失)

   营业外支出(非常损失)

流动资产清查结果处理举例:

1.某企业在财产清查中,盘盈库存商品1 000元。已填制“实存账存对比表”,做会计分录如下:

(1)在报经批准前:

 借:库存商品               1 000

  贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢  1 000

(2)经批准作冲减管理费用处理时:

 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1 000

  贷:管理费用               1 000

2.某企业在清点现金时,发现长余100元。已填制“现金盘点报告表”,做会计分录如下:

(1)在报经批准前:

 借:库存现金               100

  贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢  100

(2)经查明现金长余100元中的60元退还某单位,其余40元无法查明原因,经批准处理时:

 借:待处理财产损溢 ——待处理流动资产损溢 100

  贷:其他应付款               60

    营业外收入               40

3.某企业在财产清查中,盘亏库存商品800元、材料200元。已填制“实存账存对比表”,做会计分录如下:

(1)在报经批准前:

 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1000

  贷:库存商品               800

    原材料                200

(2)经查,原材料属于非常损失;库存商品应由责任人赔偿200元,保险公司赔偿500元,其余100元属于定额内损失。经批准作如下处理:

 借: 管理费用            100

    其他应收款——应收保险公司   500

         ——应收××赔款   200

    营业外支出           200

  贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损 1000

4.某企业在清点现金时,发现短款50元。已填制“现金盘点报告表”,做会计分录如下:

(1)在报经批准前:

 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50

  贷:库存现金               50

(2)经查明现金短款50元中,应由责任人赔偿20元; 30元无法查明原因,据管理权限,经批准列入管理费用

 借:其它应收款——应收××赔款       20

   管理费用                30

  贷: 待处理财产损溢——待处理流动资产损溢  50

 

(二)固定资产清查结果的处理

1.盘盈固定资产的会计处理

 借:固定资产(按重置价值)

  贷:以前年度损益

盘盈固定资产会计处理举例:

某企业在财产清查中,盘盈机器设备一台,市场价值为5 000元,估计六成新。已填制“实存账存对比表”,做会计分录如下:

根据“实存账存对比表”所确定的固定资产净值入账。

 借: 固定资产      3 000

  贷:以前年度损益调整  3 000

2.盘亏和毁损固定资产的会计处理

批准前:

 借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

   累计折旧

  贷:固定资产

批准后:

 借:其他应收款(赔偿款)

   原材料或库存现金(残值收入)

   营业外支出(净损失)

  贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

盘亏或毁损固定资产会计处理举例:

1.某企业在财产清查中,盘亏机器设备一台,账面原值为8 000元,已提折旧3 000元。已填制“实存账存对比表”,做会计分录如下:

(1)在报经批准前:

 借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 5 000

   累计折旧               3 000

  贷:固定资产               8 000

(2)经批准作营业外支出处理时:

 借:营业外支出              5 000

 贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢  5 000

2.假定经查明上述机器设备因火灾所烧毁,保险公司应赔偿50%,残值变卖取得现金500元。则应做会计分录如下:

借:其他应收款               2 500

  库存现金                 500
    营业外支出               2 000

 贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢  5 000

 

(三)往来款项清查结果的处理

往来款项主要包括应收账款和应付账款。其清查结果的处理均不通过“待处理财产损溢”账户核算。

经查明确认无法收回的应收账款,经批准应作为坏账损失转销:

 借:坏账准备

  贷:应收账款

经查明确认无法支付的应付账款经批准转作营业外收入:

 借:应付账款

  贷:营业外收入

往来款项清查结果的账务处理举例:

1.某公司在财产清查中,应收某单位货款1 000元,已查明该单位因遭受火灾生产经营受到重大损失,所欠款确实无法收回。经批准核销,做会计分录如下:

 借:坏账准备  1 000

  贷:应收账款  1 000

2.某企业在财产清查中,查明应付某单位购料款3 200元,因该单位撤销,确实无法支付。经批准核销,做会计分录如下:

 借:应付账款   3 200

  贷:营业外收入  3 200

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