作者:Lifeisgood
在上面两篇原创中,我们分享了如何借助iPad mini平板电脑、印象笔记、DS note来打造个人知识管理系统,以实现移动、便携、随心使用。文章发布后,有读者提出了一个问题:
当时没有搞懂的东东有一个疑问一直没有搞懂,智能记事本是个啥东东?有什么作用?和记事本有什么区别?我说的智能记事本是ds note电脑端中左侧栏中的一项,一直没有搞懂。
当时的关注焦点在移动端,如何发挥iPad mini轻巧便携长续航的优势来打造轻办公环境;对读者提出PC端的DS note新概念一窍不通,故暂时无法给出满意的解答。
直到今天上午,使用DS note app搜索便笺时,也发现了智能记事本的相关功能。出于好奇,开始进行尝试和体验。
注意,对于群晖的私人云笔记,官方存在着几个名字:
在DSM服务器端,套件名字是Note Station;
在iOS中,客户端app的名字是DS note;
而在windows桌面,客户端则命名为Note Station。
本文主要讨论在客户端使用智能记事本,所以对上述名字不做严格区分。
在DS note中,记录信息的基本单位是便笺,相当于一张卡片,或者形象地理解为记事本中的一页纸。
创建新便签后,如果未指定记事本,新便签将在系统默认的我的记事本中创建。DS note中的便签层级是记事本 > 便签,可以理解为一个记事本里容纳多个便笺,即有很多页。
对于初次使用DS note的用户来说,应创建一个新的记事本,并为其命名(本例中名为zdm)。然后,可以把自己新建的便笺都归在这个记事本中,进行分类组织。
显然,一个用户可以创建多个记事本,比如工作、学习、装修、购物等等。
PC端Note Station主界面系统创建的我的记事本,新创建便笺若不指定,默认归入该笔记本;
用户自己创建的ZDM、Private两个记事本,括号中数字表示其中的便笺数量;
当前记事本ZDM中的便笺列表;
当前便笺的详情窗口。
前述的DS note记事本,在表现形态上相当于传统的纸质记事本,在使用习惯上也十分接近常规的纸笔记录方式。
当需要记录信息(写入)时:如同我们一页页地书写笔记一样,记事本中的便笺数量日积月累、逐渐增长。而且整个记事本可以说是相对稳定的。只有当用户进行新建、复制、移动、修改便笺内容或标题等操作时,便笺的标题、内容或所属记事本才会改变。
当需要使用信息(读取)时:我们翻阅记事本、浏览便笺,或者通过关键字来搜索相关的便笺。
那么,当面临一个工作任务时,对传统记事本中的信息是靠我们自己来查阅、收集和组织的。在DS note中,通常的步骤是:
记事本中信息的利用输入关键字(例如smzdm 工具)搜索便笺;
搜索结果中的相关便笺;
对其中的信息进行加工整理,形成新的知识。
若遇到类似主题、内容的任务,多数人还会重复上述手动搜索、查阅的过程。如果能够将这些低效的人工操作自动化,无疑会大大提高工作效率。
如果你平时注意观察,会发现那些工作看上去很忙、但却不出活的同事,他们往往在上述机械、重复、低效率的操作上花了太多时间,而且也不注意进行优化,所以就造成每天忙忙碌碌,可办事仍然很拖拉的局面。
智能记事本就是要解决这个痛点。
智能记事本是根据特定搜索条件产生的智能便签集--这是群晖官方对智能记事本的概念解释。
简单地说,智能记事本可保存我们的搜索结果和条件,且以后创建的符合条件的便签也将分组到智能记事本。于是,智能记事本解决了:
一次搜索的成果、可以多次使用,避免了反复占用人的宝贵时间;
随后创建的便笺只要符合条件,会自动加入该智能记事本,不断更新演化;
把机械、重复的低级劳动转交给计算机和软件,让人的智慧和时间花在生产优质内容的任务上。
场景设定:当前的工作任务是收集SMZDM网站上关于生产力工具的资料,以便汇总成一个知识手册。
左上角搜索栏,输入关键字:SMZDM 生产力;
搜索结果:当前得到4个满足条件的便笺。
在得到上述搜索结果后,继续下面的操作。
点击搜索结果列表下方的按钮另存为智能记事本,准备创建你的第一个智能记事本。
弹出智能记事本创建对话框智能记事本标题:为这个智能记事本起名,由于可以创建多个智能记事本,所以要用标题来区分。
关键字:就是刚才的搜索关键字,这里可以进行调整;对搜索结果满意的话,也可以不变。
点击确定按钮,立刻创建你的第一个智能记事本!
至于对话框中其他的参数,初学者请保持默认、空白,不要改变。
在智能记事本分类下,看到了第一个智能记事本,名为生产力工具-知识手册。
该记事本中包含的4个便笺,亦即前述满足搜索条件的便笺。
注意左上角搜索框为空白,也说明智能记事本中的便笺是根据条件自动归类的,不是手工搜索。
至此,你已经创建了人生的第一个智能记事本。下面,来做一些尝试和探索。
回顾一下前面概念解释时,我们曾提到:
智能记事本可保存我们的搜索结果和条件,且以后创建的符合条件的便签也将分组到智能记事本。自动分组功能使得:随后创建的便笺只要符合条件,会自动加入该记事本,实现了智能记事本的不断更新演化。
为了体验自动分组功能,让我们来测试一下,无需人工重新搜索,新建的便笺,会不会自动归入智能记事本。
在常规记事本ZDM中,创建一个新便笺;从括号中的数字24也可以看到是增加了1个便笺。
该便笺的标题为:群晖NAS非官方入门手册(2018值得珍藏版)。从内容上看,也符合来自SMZDM网站、生产力这两个搜索条件。
那么,这个新增的满足条件的便笺,会不会自动分组到智能记事本中呢?
让我们回到智能记事本--生产力工具-知识手册下,查看一下内容是否更新。
确实在自动分组当前查看的智能记事本:生产力工具-知识手册。
这里确实出现了刚才的新增便笺(当然,必须满足搜索条件)。
该便笺的正文。
智能记事本能够将一些机械重复的工作任务下放给电脑,把人脑解脱出来,去专注高级知识的生产。从这个意义来说,可以说是DS note的一个大胆的尝试和创新。建议各位值友在工作中多多利用,提高工作效率。
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