有不少值友在评论区留言说想学Word使用技巧,今天小职就为大家分享一篇关于Word的F1▂F12的快捷键使用技巧,下面就一一为大家详细介绍这些按键的作用与功能,看看你都会几个。
F1▂调出帮助选项
F2▬移动Word文字和图片
F3▬自动图文集
F4▬重复上一步操作
F5▬快速查找定位、替换
F6▬断句翻译
F7▬检查拼写语法
F8▬选中文档内容
F9▬自动求和
F10▬显示快捷键提示
F11▬前往下一个功能区
F12▬文档另存为
在使用Word的过程中想要寻求帮助的话,我们可以直接按下F1既可以调出Word自带的帮助与问答,可以通过搜索关键词来找到问题答案。
在编辑文字的时候想要将图片和文字进行更换位置,这个时候我们可以选中文本文字,然后按下F2按钮,将光标定到想要移动的位置,最后按下回车键,就可以将文字或图片移动过去。
一般大家在使用Word都是通过复制的方法将内容复制到另外一个文档中,不过这种方法不能将图片排版整齐。比如大家想要复制个人文档中的内容,我们可以按下快捷键Carl+A全选,然后选择“插入”--“文本”--“文档部件”--“自动图文集”--“将所选内容保存到自动图文集库”。下面会弹出“新建构建基块”里面,在这里填写好关键词。设置完成后在下个文档中直接输入关键词,最后按下F3按钮,就可以获得全部内容了。
大家在Word中需要重复操作的话,直接按下F4快捷键,可以反复的使用重复键。
Word文档中的内容过多,当我们需要查找某个细节内容时,要翻很久才可以找到,使用F5快捷键可以让我们直接跳到指定的页、行、节,并且还可以快速替换文档内容。
想要翻译Word文档中的内容可以直接按下F6快捷键。将文字复制到翻译框中,选择语种即可实现翻译。
想要快速检查文档中是否有错误的文字,按下F7快捷键可以给出提示,并且还会给出正确的选择。
大家在Word中复制文档内容时大多都是使用Carl+C选中需要复制的内容,其实我们还可以通过F8按钮选择文档中的内容。将需要复制的内容通过鼠标进行全选,然后按下F8按钮,然后点击鼠标左键,就可以全选内容,最后按下ESC结束。
想要在Word中对数据进行求和,其实方法很简单,我们在使用求和公式后,最后点击F9快捷键,就会自动对数据进行求和。
平时在使用的时候我们按下F10快捷键可以调出Word一系列操作功能,比如调整Word表格、设计功能、页面布局等等,按下这个键就可以调出提示。
这个快捷键几乎没有什么作用,只能在文档中跳到下个功能区域。
这个快捷键相信大家都使用过,直接将我们的Word文档另存为桌面或电脑文件夹中。
Word从F1-F12会快捷键大家都学会了吗?觉得不错的话,看完记得点赞和收藏哦!
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