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新手必读:政府采购项目的实操流程

为规范政府采购操作,提升采购效率质量,确保政府采购活动的高效有序开展,根据《政府采购法》及其《实施条例》、《政府采购货物和服务投标投标管理办法》等法律制度,我国各省市财政厅一般都会制定相应的政府采购流程规范图,明确了包括公开招标、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价、竞争性磋商六种采购方式的操作流程规范。

但是对于政府采购工作新手来说,单纯只靠政府采购法中文字上的说明还是显得有些模糊,想到此处,剑鱼标讯决定针对某个具体的项目进行分析。比如某市科技局下局科室需要采购一批笔记本电脑用作办公使用,针对该项目需要行使政府采购流程,具体的流程如下:

(一)单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核。

(二)财政局各业务科室批复采购计划,转采购办。

(三)采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购。

(四)政府采购中心制作标书,并送采购单位确认。

(五)政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标。

(六)评标委员会进行评标,选出预中标供应商。经采购单位确认后,决定中标供应商。

(七)中标供应商与采购单位签订合同。

(八)中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续。

(九)政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款。

(十)采购单位入固定资产账。

(十一)招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

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