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查询函数Choose、Lookup、Hlookup、Vlookup应用技巧解读

Excel中的查找和引用函数主要用于查找工作表中的所需内容,还可以获得工作表中的单元格位置或表格大小等信息,如果将查找和引用函数配合其他的Excel函数使用,将会发挥更强大的功能。常用的查询表中的数据函数有:

引用表中数据的函数有:


一、Choose函数。

作用:根据序号从列表中选择对应的内容。

语法结构:=Choose(序号,返回值1,[返回值2]……)

注意事项:

1、如果“序号”的值为小数,则在使用前将被截尾取整。

2、返回值可以是文本、单元格区域、公式、名称、函数等。

目的:评定员工业绩。

方法:

在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),'一般','良好','优秀')。

解读:

公式=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),'一般','良好','优秀')中,首先利用IF函数获取当前员工的销售额,并判断其所属的等级,如果<3000,则返回1,如果≥4000,则返回3,否则返回2,然后利用Choose函数根据If函数的返回结果返回“一般”,“良好”,“优秀”。


二、Lookup函数(向量形式)。

作用:仅在单行单列中查找指定的值,然后在另一行或另一列区域或数组中返回相同位置上的值。

语法结构:=Lookup(查询值,查询值所在的范围,[返回值所在的范围])。

注意事项:

1、如果在查询区域中找不到查询值,则返回查询区域所在范围中小于等于查询值的最大值。

2、查询值所在的范围中的值必须按照升序排序,排序规则为数字<字母<False<True,如果查找前未排序,则Lookup函数可能会返回错误值。

3、查询值所在的范围和返回值所在的范围必须是同方向的,即如果查找区域为行方向,那么返回结果区域就必须是行方向的,不能是列方向的值。

目的:查询销售员对应的销售额。

方法:

1、对数据区域以查询值所在的关键字,即“销售员”为关键字进行升序排序。

2、输入公式:=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。


三、Lookup函数(数组形式)。

作用:在数组或区域中的第一行或第一列中查找指定的值,然后返回该区域或数组中最后一行或一列中相同位置上的值。

语法结构:=Lookup(查询值,查询值和返回值所在的数据范围)。

注意事项:

1、查询值和返回值所在的数据范围中的数据必须按升序排列,规则为:数字<字母<False<True。

2、如果单元格区域或数组中的列数>行数,那么Lookup函数将在第1行查找“查询值',如果单元格区域或数组中的列数≤行数,则Lookup函数将在第一列中查找”查询值'。

目的:查询销售员对应的销售额。

方法:

1、对数据区域以查询值所在的关键字,即“销售员”为关键字进行升序排序。

2、输入公式:=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。


四、Hlookup函数。

作用:在区域或数组中的首行查找指定的值,返回与指定值同列的该区域或数组中其他行的值。

语法结构:=Hlookup(查找值,数据区域或数组,返回值所在的行数,[查找模式])。

注意事项:

1、如果要查找的值小于区域或数组第1行中的最小值,Hlookup函数将返回错误值“#N/A”。

2、当使用模糊查找方式时,查找区域或数组必须按升序排序;当使用精确查找方式,并在数据区域或数组中有多个匹配值时,Hlookup函数只返回第一个对应的值。

目的:查询商品的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=HLOOKUP(J3,B2:F9,MATCH(J2,B2:B9,0),FALSE)。

解读:

公式中首先利用Match函数获取当前单元格所在的行号,然后使用Hlookup函数在B2:F9区域中的第一行中查找J3单元格的值所在列号,从返回的列号和Match函数返回行号的交叉位置提取销量数据。


五、Vlookup函数。

作用:在区域或数组的首列查找指定的值,返回与指定值同行的该区域或数组中其他列的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围或数组,返回值所在的列数,匹配模式)。

注意事项:

1、如果要查找的值小于区域或数组第一列的最小值,Vlookup函数将返回错误值“#N/A”。

2、当使用模糊查找方式时,如果数据范围或数组区域未按升序排序,则Vlookup函数可能会返回错误值。

目的:查询商品在指定时间的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,B3:F9,MATCH(J3,B2:F2,0),0)。

解读:

公式中首先用Match函数获取需要返回值的列数,然后用给Vlookup函数返回指定值所在行、列交叉处的值。

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