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物业企业的预算战略管理(二)
战略目标制定之后,我们再来看一下战略目标的实施。战略目标的实施需要几个方面的支持,比如:组织架构的设置、职责权限的划分、中长期战略的分解、过程激励保障、技术和软件支持等等。
组织架构的设置:
内改—提升公司管理能力、加强服务意识,首先进行组织架构重设,适应实际的管理需求。例如:
物业公司原来的组织架构:总部职能只有财务、人事。(因管理面积较大、管理层人员不足,无法全面检查导致管理失控、品质降低)
改为:
增加工程、品质、运营线条,以满足服务、品质的督导、提升。
职责权限的划分:
职责:HR组织进行各岗位说明书、工作流程操作手册编制及下发。
以“财务部”为例,我们来看一下财务部负责人的岗位说明书”是如何描述的:
1.负责日常经营业务费用管控、会计核算、报表生成和财务分析工作。
2.根据公司经营战略,组织年度预算编制、评审及上报。
3.负责预算执行分析、通报、经营问题暴露、协助解决。
4.负责经营指标管控、风险预警、规范财务核算内控体系。
5.组织协调物业年度审计、会计决算等。
6.财务团队建设、培训、督导、培养接班人。
7.协助上级完成其他相关工作或临时性工作。
管理权限:将总部对区域财务、人事等职能100%的管理权改为总部80%,区域20%,避免只关注总部要求,未能为本区域实际经营提供可行性建议。
中长期战略的分解:
针对物业行业来说,对物业百强企业的考核主要对规模、经营、服务等的考核。
层层分解:区域——项目——客服
过程激励保障:
①股权激励(配股、期权);
②管辖区域业绩额的10%用于激励
③单个项目达标的单项激励;
④多元化激励(育人奖、传承奖、创新奖)。
技术和软件支持:
办公:远程审批、管控—OA、钉钉等;
流程模板设置、人员固化、添加、选择等—IT保障;
多径:家政、房屋中介等—智慧生活平台;
数据分析:数据统计、分析、入账—收费APP、用友、金蝶等;
节能降本:
门岗监控—电子刷卡通道;
自动清洁设备—扫地车。
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