摘要,即摘取精要,意思是摘录要点。会计在填写记账凭证的“摘要”时,总体要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题。有的会计对记账凭证摘要的填写往往把持不住:有的语句不通、结结巴巴,有的词不达意、晦涩难懂;有的不够简洁,有的又过于简洁;有的“此地无银三百两”,有的“隔壁阿二不曾偷”。
摘要句型如下:
句型1.报销类:(支付)部门+人物+事由+款项性质
句型2.购销类:(时间)+(业务单位)+事由+款项性质+(经办人)
句型3.销售类:(时间)+客户+事由+款项性质
句型4.5.6.7.8.9……
天啊,整这一堆句型,“我感觉我都不会说话了”。是不是想起了《卖拐》那小品,本来走路好好的,走着走着,就一拐一拐了。
别整一堆高大上的句型,痛快点,来点直接的。
1.财务部张飞报销税务局办事交通费100元。
对于这事,小张会计惜墨如金,大笔一挥,摘要只留下3个字:交通费。比“到此一游”还少一个字。
建议摘要为:财务部张飞报销税务局办事交通费(或者支付财务部张飞税务局办事交通费)。
2.采购部刘备采购了灯管1000元。
对于这事,小张会计更加惜墨如金,大笔一挥,摘要只留下2个字:灯条。
后来问小张会计,为何灯管写成了灯条,她说当时正在吃辣条。
这么记账,就是将家里老婆记流水账的优良作风带到了公司,比如老婆昨日记账如下:洗头20元,肯德基40元,加油200元。到公司记账了,还沉浸在家中记账的感觉中,没有迅速完成角色的转变。
建议摘要为:支付采购部刘备购买灯管款。
3.A公司承建张三公司的儿童乐园项目装修工程,2023年6月15日,张三经办请款预付A公司工程款,通过银行转账已完成付款50万元。
对于这事,小张会计突然写作灵感上来了,奋笔疾书,先说此前某年某月某日付了多少款,本次付多少,未来还要付多少款;已经收到了多少发票,还有多少发票没有开。然后将原始凭证工程审批单的内容根据个人喜好断断续续摘抄了一些,洋洋洒洒估计有800余字,过账时摘要刷屏、满屏了。
(看你还说我写摘要惜墨如金不)
分析:原始凭证附件能真正表明业务的发生及完成情况,记账凭证摘要应根据附件的内容总结提炼业务的性质,概括其业务内容,一目了然。记账凭证日期栏、金额栏、辅助核算供应商栏能够直接获取该笔业务的相关信息,所以摘要可以略去“付款日期”“供应商名称”、“金额”等内容。
建议摘要为(20字):预付儿童乐园项目装修总包工程款(张三经办)。
4.赵云借出差备用金9000元广州参加商会。
对于这事,小张会计将摘要写成:付赵云借款。(这摘要总完美了吧)
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