打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
闲扯投行的资金核查

本文仅根据个人经验及对实务操作的理解,对投行资金核查的实务操作进行简单探讨

01.

什么是资金核查

资金核查,主要是核查企业的货币资金账户,包括现金、银行存款、其他货币资金等方面的实质性核查,以及货币资金管理制度等内控环节的核查。此外,投行一般也会对公司的实际控制人、董监高、出纳等个人资金账户进行核查。

02.

为什么要执行资金核查

曾经,一位资深审计人员说:审计中,一般大家都认为收入是审计风险最大的科目,而实务当中,风险仅次于收入的,应该就是货币资金。

对于公司层,如果不进行资金核查,可能给我们带来较大的风险,这里就简单列举几个可能存在的风险:

1、公司股东利用个人资金,向公司输血,虚构收入;

2、公司隐瞒存在的关联交易;

3、公司隐瞒存在的商业贿赂、回扣、佣金等;

4、公司隐瞒非交易性质的资金往来;

5、公司割裂部分业务,进行体外循环;

6、公司虚增资金账户余额;

……

对于个人层面:

1、公司可能利用员工个人账户进行商业贿赂;

2、实际控制人可能用个人账户支付本该公司承担的一些费用;

3、公司可能使用股东个人账户收付公司经营款;

4、公司实际控制人账户是否存在同业竞争主体分配的分红;

……

03.

如何进行资金核查

大家一般都有通用的资金核查指引,核查程序也大同小异,一般都包括:打印账户清单、打印银行流水对账单、核查企业信用报告、函证、现金盘点、银行流水与会计记录的交叉检查、其他货币资金的核查、个人交易账户的检查等等。对于这些通用的核查程序这里就不多做探讨,我们主要谈谈实务当中,这些程序执行的一些小细节。

1、确保银行资料的真实性

一般来说,我们都要求与公司出纳一同前往银行打印相关资料,避免银行资料被企业篡改。值得注意的是,打印时,应当确认银行的真实性、银行工作人员身份的真实性。曾经,事务所审计时就发行银行网点是假的,是企业特意伪造的。还有身边的一个例子,福建的一家拟上市公司,财务总监特意陪同事务所的小朋友到银行的贵宾厅,由行长亲自办理银行函证,结果小朋友函证回去,却发现自己疏忽将账户的余额信息填错了,而这位行长却盖了相符的章。函证这样一件小事,却劳烦财务总结、银行行长亲自督办,值得深思,结果这个项目也因为其他问题被发现而终止了。所以,在打印银行资料、执行函证之前,应当在银行官网上查询网点的地址、联系电话,确认银行确实存在。到达银行后,应当与业务办理人员进行简单的交流,记录其工作编号,确认其为银行的员工。

2、确保资金账户的完整性

企业开立的人名币账户可以在人民银行或者基本户开户行进行打印,账户清单详细记录了企业账户的账号、开立银行、账户类别、开立时间、销户时间等信息,我们可以根据账户清单进行核查,确保账户的完整性。但是,值得注意的是,银行打印出的账户清单,是不包括外币账户的,外币账户需要企业提供并申明所提供的清单是完整的,如果企业涉外业务较多,就需要考虑这方面的风险。

3、银行对账单与会计记录的交叉核对

企业的银行交易记录一般都非常多,不可能做到逐一核查,只能进行抽样,但是在实务当中,抽样方法包含了很多人个人的判断,值得探讨。一般来说,大额的资金交易风险相对较高,所以一般都是按从大到小排序,从会计记录核查到银行对账单,但是,到多少金额终止核查,需要职业判断。如果企业有对各个银行账户进行功能划分,比如有的账户专门发工资,有的账户专门收客户款,有的账户专门缴税,这样我们可以依据账户的功能属性,划定相应的核查标准,比如专门发工资的账户,经常发生大于员工工资总和的收付款,就应当警惕。如果企业各个账户是混用的,没有什么规律,这样只能降低抽样的标准线,增加核查样本,同时,这也反映了企业的内控是有一定问题的。当然,如果企业运用了一些防核查手段,比如把异常的交易拆分成多笔小额款,那么低估方向的检查就应当增加一些随机性。比如,从银行对账单出发,随机抽取不定金额的交易,追查至会计记录。

上述两种方法主要从高估和低估方向分别核查企业的资金流水。但是,如果仅仅是执行银行对账单追查至会计记录,会计记录追查至银行对账单的核查,那么,只能验证企业的资金流水是否被完整记录而已,企业支付的对象是否异常、交易资金代表的性质是否异常等都没有被验证。所以,这两种方法,都应该追查至相应的支持性文件,比如经营款应有相应的合同,合同约定的业务是否异常,是否伪造为贸易背景却暗地里进行资金拆借。

4、银行函证

香港的银行一般都是自有模板,不管我们如何填列,香港的银行都是按照他们的模板进行回复,所以一般都不填信息,直接寄送给他们。而国内的银行一般都是我们将企业提供的函证信息填好,给银行进行函证,银行根据函证信息,回复相符或者不符,但也有的银行会用自有模板。如果某个函证事项企业给的信息是无,那么也需要填个“无”字上去,因为如果不填,有的银行会认为你不需要函证这项,直接跳过了。如果是外地的,风险判断是较小的银行函证,可以通过邮寄的形式,但需要注意,整个邮寄过程中都应在核查人员的控制之下,即要核查人员独立寄独立收,不能通过企业邮寄。

END

本文仅代表个人意见,与任何机构无关

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
【底稿秘籍】货币资金
“现金为王”货币资金审计探讨—菜鸟的审计入门之路(二)
IPO专项财务核查程序:资金篇
会计师跟到了银行门口,对账单还是被企业掉包了!回函是假的、访谈记录是假的。。。
银行对账单摆账
审计新手,做货币资金底稿要从哪里下手?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服