一家企业,已经通过ISO9001:2015体系。因客户中有汽车配件相关的业务,想通过IATF16949质量管理体系的认证,应该如何着手,来完善体系呢?
我们先要看清楚,IATF16949这一个标准的本质。
IATF16949以ISO9001为基础,依照汽车行业的通行做法,进一步明确、细化。
一个小伙子,几年前,在家人的帮助下,买了一套精装房。房子虽不大,不过功能完善,起居饮食、招待客人、学习,都没有问题,生活很是顺畅。
小伙子经人介绍,认识了一位姑娘。两人交往一段时间,相互中意,于是开始谈婚论嫁。一天,姑娘带着未来丈母娘,来家里坐坐。几番考察,对家里的装修,有些想法。比如,地面的瓷砖不大气、洗手间装修档次不够、厨房空间设计不合理,等等。为能娶回意中人,小伙子赶紧找来装修队伍,按照姑娘的意思,重新装修房子。
ISO9001,就好比原来的房子,各种功能一应俱全;IATF16949,则是为了这个姑娘,重新装修的新房。
这就是IATF16949的本质。
有了这个本质的认识,我们就可以确定,如何完善IATF质量管理系统的脉络了。
为了便于理解,我们先给这两个标准,提供一个简化的体系图。
【ISO9001:2015体系图】
在现有过程(核心过程、支持过程、管理过程)基础上,增加经营规划、过程优化、ISO9001标准要求,完善的体系。
对于如何在现有过程的基础上,如何融入以上要求,请参阅《做好这些,自然符合ISO9001》文章的描述。
【IATF16949:2016】体系图
从以上体系图来看,可以清楚看到,在现有ISO9001体系的基础上,如何完善,以满足IATF16949标准的要求。
其总体的原则,是将客户特定要求、法律法规要求、IATF条文要求,融入到现有过程中。再特别强调一次:融入到现有过程中!
一、弄清客户要求,融入现有过程中;
汽车供应链的客户,对于供应商的体系要求,非常具体而明确。因此,首要的是,要理清楚客户,有哪些要求、如何满足。一般情况下,客户会把他的特定要求,形成一份书面的文件,传达给你,这就是CSR(Customer Special Requirements)。拿到客户要求后,做以下事情:
1、召集各职能部门负责人员,对客户的要求能否满足,进行评审;
2、确定满足的方案,分配责任;
3、将要求,分配到日常工作的过程中(客户沟通、研发、采购、生产、交付、品质控制等);
4、涉及到供应商管理,还要把客户要求传递给你的供应商;
5、定期评审客户要求的满足状态(内部审核时,要进行评审)。
二、搜集法规标准要求,融入现有过程中;
对于产品及其组成材料,搜集与获得、运输、储存、使用和回收相关的环境法规和相关标准,包括生产地、交付地和最终产品使用地相关的要求,然后完成以下工作:
1、召集各职能部门负责人员,对法规要求能否满足,进行评审;
2、确定满足的方案,分配责任;
3、将要求,分配到日常工作的过程中(研发、采购、生产、交付、品质控制等);
4、涉及到供应商,还要把法规要求传递给他们,并获得符合的证据;
5、定期评审法规要求的满足状态(管理评审中报告)。
三、对照IATF条文要求,融入到现有过程中。
对于每一IATF条文要求,首先你要找到公司对应的过程,需要文件化过程的,要考虑在过程规划时,明确过程的实现方式(乌龟图)。必要时,修改到对应的文件中去。再次提醒一点,尽量与现有过程进行融合。
在规划和实施过程中,注意品质和交付两条主线的强化:
(一)保障品质,不能靠拍胸脯,要拿出行动来;
汽车行业产品品质,追求的目标是缺陷预防、零缺陷。如何做到呢?
1、组织上,采用项目管理的方式;
做好品质,需要多部门的协调配合,分享经验,合力控制。因此,如何进行品质规划,需要建立跨职能的项目小组,来实施。整个规划的过程,涉及项目确定、产品设计、工艺设计、量试确认、生产改进各阶段。这就是APQP(产品先期品质策划)的要求。
2、要求上,考虑法规、安全,并进行等级划分;
哪些项目,与产品安全安全、功能有关,要予以充分识别,明确控制等级(特殊特性)。
这些要求,要在公司内部进行传递、培训,涉及供应商的,要告诉供应商。
3、方法上,引入三大工具、一个计划、二个审核;
三大工具:FMEA失效模式与效应分析工具,挖掘产品设计和制造过程中可能存在的潜在风险,采取措施防止发生;SPC统计过程控制工具,分析产品质量的稳定性、以及满足能力的高低,在后续生产过程中,要监控其是否稳定发挥;MSA测量系统分析工具,分析测量系统风险的高低,从而确保测量结果的可信度。
一个计划:控制计划。将过去类似产品的控制经验、以及失效分析中获得的知识,使用控制计划的方式,规划后续控制方法,并传递给一线操作和品质控制人员。
二个审核:定期执行产品审核和过程审核,确保产品和过程的符合性和有效性。
4、过程上,检验、不合格处理、异常处理,清晰明确;
按照控制计划和产品标准的要求,实施产品检验;
不合格处理中,尤其要关注返工、返修的风险分析,以及对由此产生的风险,建立相应的控制方式;
异常处理过程中,使用防错技术,防止再次发生;涉及变更,要获得客户批准,必要时要重新沟通客户,进行产品认可。
(二)保障交付,你要有全套计划;
汽车行业,要求100%准时交付,如何做到100%准时交付呢?
1、制造可行性评审,消除可能的瓶颈;
从工艺、设备、工装、产能等方面,对制造可行性进行分析,尽早消除可能的瓶颈。资源不足时,报告公司高层,获得资源的支持。
2、做好拉动式生产计划,清晰的排程,有效的控制;
3、对于供应商,实施业务连续性审核,延申管理;
供应商也可能存在交付供不上货的可能性,要对其供应链、资金链、应急等方面的管理情况,进行审核,确保后续供应过程中,能持续供应。
4、不怕一万,就怕万一,因此你要有应急计划;
关键材料供应中断、电力供应出问题、关键设备故障、物流系统问题,等等,制定应急计划,以便不时之需。应急计划通常涉及资源的储备,因此,公司高层要亲自主持应急计划的制定和检讨,防止出现规划和应急的漏洞。
5、交付延迟,启动应急计划,并检讨改进。
一旦交付延迟,启动应急计划,并保持和客户的良好沟通。事后,要检讨原因,采取措施,防止再次发生。
对于以上做法,你可以先打印一份过程清单,然后,把其中的要求一项项明确出来,对照执行。具体见下表:
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