与我共事过的人,不论是我的老板、同事或部属,大概都会认为我很愿意沟通,同时还很不害怕冲突。因为在我第一份工作时,就有幸见证到健康冲撞的力量。
那时我是个小秘书,我是全部门最菜的人,而我的同事是资深大头的秘书,总是仗势欺人,毕竟她老板是我老板的老板,当她要跟我“调班”或请我“代班”, 我自然不敢也不该废话太多。
只是,连续多个周末她都“刚好”有事,全交给我值班,我终于忍不住带着满脸笑意的面具去问她,怎么周末那么精彩丰富?她才说:“我一趟来要快两个小时,才来上 3 小时的班,很划不来耶。”我整个怒火中烧,所以每天要来回通勤 3 个小时的我,时间就不宝贵是吗?但说来惭愧,当时的我还真不知道怎么处理,就继续乖乖来上班,然后回家嫌东嫌西地迁怒家人。
几次她的老板问起,怎么周末都是我来值班时, 她也总能抢先一步快速回覆,“她自愿的,人真好, 这个年轻人有前途。”我跟她并排坐着,日复一日,忙得需要小跑步,却眼见她一整天中总是有半天在聊天或团购,她的老板看起来也很喜欢她。我觉得不太对劲,但也觉得自己根本无能为力改变现状。
直到我满肚子大便到很少笑容,终于引起我老板的注意。他逐项了解我的工作内容后,发现我有一半时间在做不是他要我做的事。
他问我:“你的老板是谁?”
我说:“你。”
他问:“那你为何在做别人的秘书要妳做的事?”
我答:“我想这也是我们部门的事,总是要如期做完比较好。”
这时候他站起来,带我去找资深秘书,直接说:“这个人报告给我,她的时间由我来分配,这些属于你的工作还给你,如果你觉得你的工作负担太大,请与你老板沟通。”
我当时心里的感觉错综复杂:一方面担心,老板是要让我的日子更难过吗?资深秘书一定会用别的方式找我麻烦的!一方面惊喜,原来被老板罩感觉这么爽!我永远忘不了我老板的气定神闲和处理方式,真是帅翻了。同时又有一方面感到羞愧, 这样一个秘书间的小事我都搞不定,还能期待被赋予什么大事呢?我一辈子只能靠别人来处理我的狗屎吗?
从此,我决定学习老板“健康冲撞”的沟通方式,自己处理那些职场内麻烦的事,而不是被动等待救援。在一次次的实战中,我总结出 3 个心得,可以供你参考:
职场上,免不了有喜欢一点一点测试别人底线,或挑软柿子吃的人,不过更关键的是,“时间”是公司内所有人都共同拥有与受限的不可逆资源,每个人都希望在有限资源里,完成需要或想要完成的事。
直接表达不必然代表得不礼貌, 但我个人认为职场上一味情愿或讨好是很无效的做法。
“健康冲撞”的目的,不是刻意找人吵架、找麻烦,而是期待能够在团队内找到工作的共识,即便过程再针锋相对,事后通常还是能一起喝酒吃饭。
上班有一件事情很有趣,就是不论职位高低,工作永远做不完。所以当你尝试运用沟通解决自己的问题,通常会有意无意增加别人待办清单上的工作项目,很难避免对方的反弹抗拒。
在已经取得工作共识的前提下, 我会进一步提供 1~3 个对方可能需要或可以进行的做法,对方收不收是他 / 她的自由,但锻炼自己的同理心与解决问题的能力是我的选择。
一颗着火的糖果朝你丢过来,你的第一反应是什么?一定是闪。一个再有能力的主管,或再好的建议,带着负面情绪讲出来,就像包着火衣的糖果,即便知道糖果很甜美,还是没人想接住。
我常认为工作的场域是神圣、专业的,没有人应该承受另一个人的情绪,所以我会特别关注自己的决策与沟通,是不是有被情绪左右。但毕竟是人不是神,遇到火气上来时,练习深呼吸、离开场域 10 分钟买个饮料,或刻意做件别的事,这是尊重别人,更是尊重自己的一个态度。否则你发泄10分钟,接下来可能要花百倍千倍的时间去修补、讨好、沟通,CP 值实在太低了。
不主动制造冲突,但不害怕面对冲突,就能处理一般人不愿意处理的时刻与事件, 自然能比一般人承受更大的责任,享受更大的果实。
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