不知道还有没有人记得，2016 年国际体验设计大会的“PPT事件”。某顶级互联网公司用户体验总监 L 先生 ，因为演讲PPT 制作水平粗糙丑陋，被公司从管理层中除名。
来感受一下这份辣眼睛的PPT
现场一度有观众对其喊道“你太low了，下去吧”，导致演讲直播被迫中断数分钟。
而在同一活动中别人家PPT是这样的:
▲Uber
可见，一份简洁大气的PPT，对于演讲的重要性。
在这里，幻灯片是为了辅助用户更好的完成演讲。
对于多数用户来说，最常见的用途主要还是在讲座、上课、提案、工作总结、小组报告等等
虽然看起来跟那些高大上的发布会级幻灯片不沾边，但本质上，这些幻灯片的道理都是一样，为了配合演讲来使用。
这样的幻灯片做得好，在不听演讲，不结合上下文的情况下，光靠看，别人很难甚至完全无法了解你要表述的内容。
如果仅仅分享幻灯片的页面设计，可能你只学到了一些简单的排版技巧，而真正最重要的是幻灯片与演讲的配合，这就必须结合演讲内容一起研究才能习得。
对于知识付费的热潮时期，这样的演讲型PPT技能是必不可少的。
可是，许多演讲高手并不擅长PPT设计，或者没有时间和精力为每一页幻灯片精心排版、给文字内容搜索合适配图、选择颜色搭配。
他们更愿意把精力放在内容的打磨上，靠口头语言和肢体语言完成演讲，通过舞台魅力打动观众。
也因为这个原因，很多人，接到PPT制作的时候第一个反应是打开PPT页面，然后开始写，结果写了半天，还卡在前一两页，不知道该怎么进行下面的内容。
其实，想要制作出美观清晰的演讲型幻灯片，应该是先做好准备工作。
如果有可能，尽量去实地看一下演讲场地和设备。如果觉得不太方便或者时间不够充裕，可以向主办方详细询问活动场地和投影设备的情况。
比如这次演讲活动，听众的数量、教室还是会议室、小教室还是阶梯教室、投影的位置、投影与观众的距离、投影仪还是液晶屏、投影的比例和尺寸等等。
这些因素都会对幻灯片的制作产生直接影响。
举个例子，这次活动场地是个会议室，听众人数很少，显示设备是一块尺寸很大的液晶屏，活动时间为晚上，结合上述情况，就会建议使用深色渐变背景。
因为我们知道液晶屏的亮度远高于普通投影仪，由于场地小，观众与液晶屏的距离就比较近，加之晚上没有室外光线干扰环境较暗，白色或鲜艳的背景会显得刺眼，长时间观看会让眼睛不适，深色渐变背景则更为柔和。
幻灯片的风格和受众确定后，制作就会相对容易了。
想要设计好一套有逼格的PPT还是有套路可循的。
看了上千份PPT，也听了很多次现场演讲，总结出了大家最容易犯的5个错误及解决办法。
投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小。
在现场，可以这么测试，走到房间的后面，也就是在你演讲时观众坐的最远的位置，打开有最小尺寸文字的幻灯片，如果你不能轻松看清，那么观众也一样。
调整方法：
第一是背景确定，第二是字体选择。
背景色尽量简单、干净，和字体颜色差别大。
字体，建议至少用35-40号，像Arial那样的无衬线字体，在屏幕上更容易被眼睛识别。
每一页幻灯片上填写太多的文字。
挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦。
如果观众开始阅读这样的幻灯片上的文字，他们就不能同时听你这个演讲者说话。
ppt更依赖于演讲来表述更多细节去说服听众
调整办法：123原则
任何一个单一话题，一定不要超过10屏去讲解；标题或关键字用20磅以上的字标出；任何辅助性的文字说明，最好不要超过30个字
当他/她看着屏幕照念幻灯片上的每一个字，显然这是一次失败的演讲的前兆。
从演讲技能角度来看这很糟糕，因为演讲者失去了和观众的目光接触。
而且，你在读幻灯片的过程一是打断你自身的思路，二是让听众感觉你可能并不是很理解你所讲的内容，从而让听众对你的演讲失去兴趣。
调整方法：学习用“B”键
在需要观众认真听讲的地方，可以按下“B”键，屏幕就会变黑，所有的注意力就会转移到演讲者身上，当你需要继续用PPT进行下面的演讲时，只需再按一下B键就可以了。
演示文稿中用了太多程序里各类功能。
包括使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等。
幻灯片是为了让你的演讲效果更佳，而不是给观众展示你对功能方面的熟练度。ppt不是依靠效果堆砌起来的，这会让观众感觉疲倦。
调整方法：三不原则
不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换。
打造简洁而鲜明的风格。
符合题意的图片更能被理解，并能为你的演讲加分。
用的图片和你的观点之间应该有显然的联系。利用图片来说明你的主要观点。任何单张幻灯片上不要放太多图片。确保每张图片的质量。
调整方法：“文不如表，表不如图”！
能用图时，不用表；能用表时，不用字。
人先看图表，再才看文字。所以能用图的不要用表，能用表的不要用文字。
人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。
标出这三点，观众就会很省事。
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