职场中要学的PPT技能,不一定是为了漂亮、炫酷,更是为了高效、省时。
在职场中脱颖而出的秘密或许并没有那么麻烦,对同样一件事,别人用一小时完成,你用一分钟能完成,你就是超级人才。
今天,就为各位总结了PPT中的5大批量处理的技巧,提升你的制作效率!
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在使用到SmartArt的时候,大多数人都是直接插入一个SmartArt图形,直接在上面一段段打字,其实不用这样,在文本框内直接就可一键转SmartArt。
具体操作:点击文本框文字,鼠标右键,选中【转化为SmartArt】即可一键转换。
有时候会遇到需要批量替换字体的情况,PPT中有个一步到位的快速替换字体功能哦。
具体操作:在【开始】中找到【替换】,点击【替换字体】,就可以一键替换所需的字体啦。
做好的PPT,想要批量导成图片模式,可以吗?当然可以,非常简单。
具体操作:点击【文件】,选择【另存为】,在【保存类型】中将文件格式选为.jpg或.png格式,弹出对话框中选择【全部幻灯片】即可将PPT内容批量另存为图片,保存在文档里啦。
批量应用主题这个功能也是十分方便,效率杠杠的。
具体操作:在【设计】中选择一个喜欢的主题模板,点击即可一键应用到所有的幻灯片中。
平时的你,是如何提取PPT里的图片的呢?是不是一张张点击另存呢?图片量大的话,这么做无异于给你的工作效率拖后腿,现在只要一键就可批量提取哦。
具体操作:将PPT文件格式右键【重命名】为.rar格式,完成后用解压软件解压,即可在解压后的文件中找到PPT中的所有图片啦。
这5个超实用批量处理技巧,你都掌握了吗?赶紧学起来,比办公室的同事都早完成任务哟!
一个好的PPT设计思维和感觉,离不开长期的大量案例、素材、模板的积累,看得多了,做得多了,自然能够得心应手。
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