一般书信写作格式及范文

作者：laiqia 文章来源：东方语言 点击数：213008

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　　书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
 1 ．称谓
　　在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
　　为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

 2 ．问候语
　　第二行开头空两格写问候语。
　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

 3 ．正文
　　另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
　　语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

 4 ．结尾
　　要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
　　一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
　　给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

　　祝
学习更上一层楼。

 5 ．署名和日期
　　最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

好友：刘星     
 ××年×月×日

 一般书信写作注意事项：
 1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
 2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
 3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
 4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

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