2018 年对 OmniFocus 来说不平常，应用本身经历了大升级，功能性和使用方式都与之前截然不同，OmniFocus for the Web 也即将到来。
所以当你打开这份教程，肯定是迫不及待地想知道 OmniFocus 3 的方方面面。别着急，为了让你更高效地获取教程中的干货，我们先在这一章中了解：
如果你有尝试过使用 OmniFocus，或者其它工具进行任务管理，恐怕都会经历过这样一个阶段：应用的每一个功能我都了解，但是任务管理这件事还是进行地一团糟。
不管是 OmniFocus，还是 2Do、Things 等应用，想掌握它们的基本操作是不难的。但如果只看得见单个功能，却不知如何将它们整合在一起，可谓一叶障目。你的任务管理之路，实际上已经被这些工具「绑架」了。
真正擅长任务管理的人，都在脑中已经形成一套完整的任务管理系统，再利用手中的工具，将不同的功能自己进行挑选组合，来满足任务管理不同阶段的需求。
而说到任务管理，自然绕不开 Getting Things Done 理念（下文简称 GTD）。本教程要介绍的任务管理系统，也正是脱胎于 GTD。在 GTD 中，任务管理被分为五步：
这一套任务管理的逻辑非常符合人的本性。它并不是凭空构建，而是从实际生活的需求出发，实现我们想达到的效果：活在当下，不被与当前无关的事情所干扰。
不过这本书的第一版出版于 2001 年，那是连个人电脑都不算普及的时代，更不用谈智能手机。而且这本书当时的主要受众是办公楼里的白领阶层，所归纳总结的各类场景，也是以欧美的办公环境为准，譬如在「收集阶段」这一章，主要讲解的是如何收集办公桌、书柜或者文件柜的资料。
所以从时效性上来说，GTD 不能直接指导我们，去使用 OmniFocus 这样的任务管理工具。
更容易被忽视的一点是，尽管 GTD 通常和任务管理一词绑在一起，但实际上书中介绍的应用场景和具体方法，不只是在说任务管理，还涉及到一些日程管理、个人资料管理。
而 OmniFocus 则是专注于管理你的任务。凭借 macOS 和 iOS 的便利，OmniFocus 的基于地理位置提醒，多标签系统和透视等等功能，是 GTD 作者 David Allen 著书时没有想到的用法。如果生搬硬套 GTD 的流程，不免有些南辕北辙之嫌了。
虽然我们不能直接照搬 GTD 一书中工具和方法，但它向我们展示了，如何横向管理自己生活学习中的所有项目。
所谓任务管理，就是让一项任务从出现到完成的过程变得可控。而用 OmniFocus 构建一个高效地任务管理系统，其实只需三步：
我将这套系统称为「冰箱装大象式任务管理」，因为它的流程与「将大象装进冰箱分几步」这个笑话一样，乍听之下觉得是十足的废话，但细想却又非常符合直觉。
任务管理没有（也不应该有）太多玄而上学的东西，这三步分别对应了三个目标：
经过这三个阶段，你不会再担心遗忘事情，因为它已经被存储在你的 OmniFocus；也不用恍惚现在应该做什么，每个场景应该有一张清单，列出当下该做的事情。
这套系统每阶段的目标和实现，我们将在后面的章节中一一详解。但是请时刻记住，和 GTD 一样，这个用 OmniFocus 构建的任务管理系统，应该朝一个目标努力：活在当下。
既然教程名叫《用 OmniFocus 搭建任务管理系统》，教程的内容自然会按照任务管理的流程编排：
总的来看，这份教程分为两个阶段：
在新教程中，为了减轻大家的阅读负担，会将一些补充性的、初次学习时非必要的章节排在每章的后面，并且在章节名前作出标示。你可以先跳过这些内容，不会影响到后面章节的学习。当你有时间，或者需要了解某个功能，可以再去查看这些章节。
声明：以下内容以 2018 年 10 月的售价为准，与你阅读时的信息可能有所不同。
OmniFocus 从平台上可以分为 iOS (Universal app，购买后可以在 iPhone 和 iPad 上安装) 与 macOS，这两个平台分开销售。
iOS 版的 OmniFocus 现在采用「免费试用 内购」的模式。在应用商店免费下载后可以试用两周（标准版或者专业版），在设置中可以选择使用专业版或是标准版。
如果你是第一次购买 OmniFocus 3，按照上图中的价格购买即可。如果你之前购买过 OmniFocus 2，则根据你购买的时间，售价有所不同：
购买了 OmniFocus for iOS 后，会自动获得 OmniFocus for Apple Watch 版。
Mac App Store 中的购买和 iOS App Store 中购买、优惠情况相似。同样提供试用和旧版用户优惠，购买价格在表格中已经列出，旧版用户优惠的条件与 iOS App Store 中一致。
在 Mac 上 OmniFocus 的购买渠道除了 Mac App Store，还有 Omni 官方的 Omni Store。
在 Omni 官方网站上下载后，可以试用 OmniFocus 标准版或专业版，试用期同样为两周。
如果你之前购买过 Mac 版的 OmniFocus，可以享受购买或升级优惠。购买页面下方提供了计算工具，用来显示具体的优惠金额，读者可以自行查询，这里不做赘述。
在 Omni Store 中有学生教育，本章开头的表格中列有教育优惠的价格，具体价格和升级优惠可以在官网中查看。
在 Omni Store 中如果你同时购买 OmniFocus 和其他 OmniGroup 的产品，会有叠加优惠，具体优惠价格会在 Omni Store 中的购物车中显示。
在 Mac App Store 和 Omni Store 购买的 OmniFocus 功能上完全一致。只在安装和退款上有所差别。
更详细的解释，可以查看这篇官方文档。
在 OmniFocus 的官方页面上，制作了一张完整的表格来展示标准版和专业版之间的差异。
毕竟 OmniFocus 专业版和标准版之间的差价巨大（Mac 版差价几乎可以买个 Mac 版的 2Do 或者是 Things3），而且 OmniGroup 历来是有着「不降价，不打折」的「优良」传统。
所以对于新手用户，我的建议是：先使用标准版一段时间。如果自己的实际需要确实需要专业版的功能，不妨再升级为专业版。
购买 OmniFocus 之后，我想你肯定非常急迫的想试试 OmniFocus 的各项功能，甚至是 AppleScript 等专业功能。
别急，为了后续教程的顺利进行，我们先来了解 OmniFocus 的界面布局，再来设置 OmniFocus 数据库的同步和备份，保护我们的数据。
OmniFocus 在 Mac 上采取了经典的三栏式布局，iPad 和 iPhone 虽然看着变化大，但其实是和 Mac 端一样的逻辑，所以这里我们就以 Mac 版的界面进行介绍。
应用主要分为四部分：最左侧的透视栏，中间的任务大纲栏，右侧的检查器，上方的工具栏。
透视栏就是不同形式的列表。不管是预测，还是项目、标签，其实都是在换着方式排列任务。如果你想换一种方式查看任务，就在透视栏中切换一个视图。
任务大纲栏就是列表中的具体内容。上面显示着每项任务的重要信息。当然为了方便你查看，这些任务都被不同的方式分类了，但本质上大纲栏就像现实中的纸，用来显示任务。
检查器就是修改任务信息的地方。先不要担心长长一条检查器中，有着多如牛毛的选项。现在你只要记住，如果你想修改一项任务的信息，来检查器就行了。
工具栏摆放着常用的功能按钮。工具栏是 macOS 的标准设计，方便你将一些常用的功能放在上面，不需要去菜单栏中盯着文章查找。
OmniFocus 在 iOS 与 Mac 版之间没有采用 iCloud 同步数据的方式，而是提供了「Omni Sync Sever」和「WebDev」两种同步方式。
如果没有特别的需求，通过 Omni 官方的 Omni Sync Sever 同步操作简单，运行稳定，在我使用的三年多时间里没有发生过一次意外事故。初次接触 OmniFocus 的用户建议使用 Omni Sync Sever 同步。
使用 Omni Sync Sever 同步前需要在官网创建一个账号，随后在 Mac 版和 iOS 版中的设置中，都有「同步」设置面板，登录账号即可。OmniFocus 会在你打开应用时或者数据库发生改变时，#自动在后台同步数据。在设置面板可以设置同步加密和查看同步的设备。
尽管 OmniFocus 一向以稳定可靠著称，但备份数据库仍然是在正式开始使用前值得做的准备工作。
在 Mac 版上无需任何额外设置，OmniFocus 会自动备份。每两个小时就会备份一次，最多保留 100 个备份。点击「文件 - 显示备份」就可查看所有备份文件。如果需要从备份文件恢复数据库，双击打开备份文件，选择聚焦条中的恢复为此备份即可。
在 iOS 版中的备份设置同样简单。在设置中点击「备份」，确保自动备份已打开，应用就会每隔 24 小时备份一次数据库。想要恢复到上一次备份的数据库，点击备份，再恢复到此备份即可。
虽说通过 Omni Sync Sever 同步起来非常方便快速，但经过常年累月的使用，OmniFocus 的数据库会变得越来越大，这可能导致同步变慢。
所以使用一段时间后，Mac 版 OmniFocus 会自动提示你归档当前的数据库。「归档」不会改变现有数据库活跃的项目或者动作，只会把已完成和删除的数据进行归档，被归档的数据就不再通过 Omni Sync Sever 同步。如果想查看已归档的数据，可以在点击「文件 - 打开归档数据」进行查看。
感谢你耐心地看完了第零章。
这一章或许没有你想看到有关 OmniFocus 的干货，而是以鸟瞰的视角，纵览了任务管理系统的流程，以及教程的全部内容。在后面的章节中，这套任务管理系统的全部细节都会一一呈现。
下一章，我们将正式进入 OmniFocus 的世界。
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