行间距、对齐方
式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”
如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。
如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
五、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，个大文字块）末尾，有一个小图标，用鼠标左点击，选择只保留文本即可
方法2：
选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中，这样一切表格，图片等信息均不存在了 .要有图片和文字的话，方法如下：你先复制到word，然后选种表格（网页都是表格形式的，你点一下左上角的一个八角形，选种表格），菜单——表格——转换——表格转文字——确定。这样表格就去掉了。
如果表格多，你就多来几次。
方法3：
选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边，然后再把空表格框剪切掉即可,
另一个方法，先选中网页中要复制的内容，打开WORD，不要直接粘贴，而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本，就没有表格了
方法4:
选中复制到网页中的表格，然后打开“表格”菜单，选择“转换”命令中的“表格转换成文字……”命令，打开“将表格转换成文字”对话框，一般选择“段落标记”，再单击“确定”就行了。
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