如何快速提升工作效率？和你分享8条原则性建议

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每一条都是我的亲身体会，建议收藏。

第一条建议：

承诺于每个阶段的核心目标。

职场人总有做不完的事情，但时间是有限的。保证工作效率的第一前提，就是每个阶段，都能抓住一个核心目标。

然后，坚决围绕这个目标来安排日常工作。要强调的是，工作目标是基础，个人发展目标是结果。

要通过工作目标的实现，来达成个人目标的实现。这也是一个人的职业生涯，能够取得良性发展的唯一前提。

比如，王同学是互联网公司的市场总监，今年的核心目标是：把公司付费用户从50万提升到200万，一年之后晋升为公司运营副总裁。

那么，王同学在今年的所有工作，都要围绕这个核心目标来开展。

第二条建议：

紧急且重要的工作一定不能多。

我们都知道，紧急且重要的事情，必须先做。

但我更想提醒你的是：紧急且重要的事情一定不能多。

如果你总有很多事情需要做，要么是阶段目标不清楚，要么是没有承诺必须完成这个目标。

总之，一开始就出问题了。

第三条建议：

紧急但不重要的工作，尽量不要马上做。

这一类工作，最容易打乱一个人的时间节奏，最容易扼杀一个人的成果效率。

比如，正在上班，突然收到短信提醒，手机需要充话费了，然后，停下工作去处理，甚至花很多时间研究为什么话费这么贵。

其实，我们完全可以集中做完一项重要工作之后，找一些不那么紧张的时间再去解决。

所以，不要让一些紧急但不重要的工作，轻易打乱你的节奏，扼杀你的效率。

第四条建议：

不紧急但重要的工作，要集中大块时间，重点做，长期做，高质量做。

这类事情通常包括，提升某一项能力，比如向上管理能力；

锻炼某一种品格，比如好习惯，比如心态；

建立一种关系，比如经营家庭和爱情，寻找人生导师等。

这类事情最大的共同点：

1）非常有价值，但通常不会马上见效；

2）因为不紧急，总是以后再找时间做。

很多人一生毫无建树，根本原因就在这一条上。

所以，请你记住：重要但不紧急的事情，才是决定人生质量与高度的关键。

第五条建议：

不紧急且不重要的工作，能不做就不做。

多了不说，只列这么几条：刷朋友圈，刷微博，打网游，追网剧。建议定期做一次复盘：一天有多少时间耗在这了。

我曾经在一个咖啡馆，多次看到某银行的几名员工。每天中午聚在，一边抽烟一边打游戏，一边吐槽工作没有前途。

我想，每天这样下去，做什么工作也不会有前途。

第六条建议：

需要外部协作的工作，优先做。

这一条是新人最容易忽略的一点，需要外部协作的工作，一定要优先和他人沟通。

千万不要闷头自己做，等自己把什么都做好了再找别人。否则，你自己做得越好，越可能拖慢整个事情的进展。

何况， 每个人都有自己的时间安排，也不是你想用就能用的。

第七条建议：

懂得索取，合理表达需求。

今天我们讨论的核心问题，是如何提升工作的产出量。

我第一次听到「索取」这个词，是从乔布的演讲中：

一个成功者最宝贵的品质，就是不遗余力地「索取」自己最需要的，直至达成目标。

日常工作也一样，很多问题是因为经验不足卡住了。公司不是学校，公司不提倡「闭卷答题」，公司提倡「开放交流」。

有些问题，不是能力问题，是经验问题。如果可以通过求助和咨询同事、领导来解决，千万不要犹豫。

第八条建议：

主动反馈进展，避免孤军深入。

工作就像行军打仗，工作环境和目标也是变化的，定期报告位置，是能救命，也能立功的好习惯。

相反，孤军深入是最危险的。

为什么大部分人没有反馈的习惯，主要因为两点原因：

1）对自己的工作成果不自信，沟通容易遭致批评；

2）总觉得还可以再好一点，忘了与整个战局同步。

如何养成定期反馈的习惯呢？

其实很简单，从心里把反馈当成工作最重要的一环就可以了。不是应该反馈，而是必须反馈。

以上，就是快速提升工作效率的8条原则性建议：

1、承诺于每个阶段的核心目标；

2、紧急且重要的工作，一定不能多；

3、紧急但不重要的工作，不必马上做；

4、不紧急但重要的工作，集中大块时间，重点做，长期做，高质量做。

5、不紧急不重要的工作，能不做就不做；

6、需要外部协作的工作，优先做；

7、懂得索取，表达合理需求；

8、主动反馈进展，避免孤军深入。

希望你从今以后，工作效率越来越高。

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